Zuverlässig können Sie aus meiner Erfahrung Dubletten nur vermeiden, wenn Sie das Zurückschreiben von Stammdaten aus den Steuerprogrammen in die Mandantenverwaltung unterbinden.
So machen wir das seit Jahren - die andauernde Adressatenbereinigung war mir irgendwann zu blöd.
Die Erfassung der Stammdaten erfolgt in der Mandantenverwaltung und nirgendwo anders. Und so können bei uns eigentlich auch Stammdaten immer blind (= "links" ist bei uns richtig und "rechts" wird überschrieben) übernommen werden.
Wenn nur die DATEV dieses leidige Thema endlich lösen würde: die redundante Erfassung und Ablage von Stammdaten in der Datenhaltung verursacht auf allen Ebenen Probleme: neben der Laufzeitproblematik, die besteht, sind offenbar nicht selten Entwickler und noch häufiger Anwender überfordert (Adressaten, Mandanten, Interessenten, Adressaten übernehmen Rollen etc. - Denkmuster, die alle ganz lustig, aber kein Dauerzustand sind). Max Mustermann heißt Max Mustermann. Das muss ich nicht in 1000 Stellen speichern und immer wieder abgleichen. Das gehört genau einmal in die Datenbank und ist von dort anwendungsübergreifend auszulesen. Datenqualität entsteht nicht nur durch Ordnung in der Kanzlei - es ist nicht Sache der Kanzlei, durch Anwendungen generierte Unordnung stetig zu bereinigen.
Und wer die Sonderlösung will (Stammdaten anwendungsspezifisch verbiegen), kann auch das haben, wenn die vielen Lösungsansätze, die in unzähligen Labors, Umfragen und Studien ausprobiert worden sind (vgl. u.a. die doch guten Ansätze in Lohn und Gehalt), einfach mal implementiert würden.
