Im Kassenbuch falsche Daten festgeschrieben. Kann man das ändern?

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Hallo Community,

als Datev-Neuling ist mir gerade ein ziemlich dummer Fehler passiert. Ich arbeite seit einigen Wochen mit einem neuen Steuerbüro, welches mit Datev arbeitet und dieses Programm bei mir eingerichtet hat.

Nun habe ich zwei kleine Firmen mit Bargeldverkehr. Daher muss ich zwei Kassenbücher führen.

Leider ist mir bei der Eingabe der Geldbewegungen von Firma A nicht aufgefallen, dass ich im Kassenbuch von Firma B gearbeitet habe und fatalerweise habe ich die Eingaben auch noch festgeschrieben.

Kann man dies in irgendeiner Form noch ändern?

Eventuell das Kassenbuch auf Null setzen, um neu zu starten?

Die Mitarbeiterin im Steuerbüro konnte mir leider nur in der Form helfen, dass sie die Zahlungen storniert hat. Aber sie sind noch im System und scheinbar "merkt" sich Datev die Eingaben und macht mir gerade das Leben ein bisschen schwer.

Vielen Dank im Voraus für jede Antwort.

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Eventuell das Kassenbuch auf Null setzen, um neu zu starten?

Jap, man kann die Kasse komplett löschen, wenn auch festgeschrieben. Wenn das eine Lösung für Sie und Ihren StB ist, ist das eine schnelle Lösung.

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Wenn jedoch keine Löschung gewünscht ist oder möglich ist. Bleibt Ihnen nur die falschen Buchungen mit einer Gegenbuchung zu stornieren und in der richtigen Kasse zu erfassen.

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Vielen Dank für die Antwort. Und wie lösche ich die Kasse? Es ist alles grau unterlegt, sodass ich nichts machen kann...

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Und wie lösche ich die Kasse? Es ist alles grau unterlegt, sodass ich nichts machen kann...

Dann haben Sie nicht die erforderlichen Rechte dazu. Dann kann Ihr StB das für Sie innerhalb von 5 Minuten erledigen. Ich würde die Kassenbewegungen vorher auch exportieren; dann können Sie diese einfach "über Kreuz" wieder in die richtige Kasse importieren.

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@Björn, eine Löschung wäre die Lösung meiner Probleme und das mit den Gegenbuchungen hat das StB bereits gemacht. Das kollidiert aber trotzdem mit den neuen Buchungen bei Zahlungen an die Bank. Da erscheint dann bei neuer Eingabe ein Minus mit Verweis auf die bereits getätigten Eingaben und das Programm lässt mich nicht weiter.

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Hallo Herr Dräger,

die Gegenbuchungen hat Ihr Steuerbüro aber mit Sicherheit nicht im Unternehmen Online gemacht, sondern bei sich im Rewe Programm. Dann müssten Sie die Gegenbuchungen entsprechend im Unternehmen Online noch ausführen. Hierbei gibt es normalerweise keine Probleme und auch keine Minusbestände. Ihr Berater muss dann anschließend nur im Rewe die korrigierten Buchungen von Ihnen wieder löschen, da diese bereits gebucht sind.

Wenn Ihr Steuerberater aber auch die Korrekturen im Unternehmen Online gemacht hat, dann passt die Kasse und eine Löschung ist nicht notwendig.

Das nur zur Info, da Sie sich ja bereits für die Löschung entschieden haben.

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Datenschutz...
Dürfen die verkehrten Buchungen stehen bleiben (selber Firmeninhaber), oder müssen die Fehlbuchungen aus Datenschutzgründen wieder weg? -> Löschung

für diesen Zweck sollte DATEV auch in Rewe eine Lösung anbieten, für den Fall, daß bei einem Import ein unternehmensfremder Stapel versehentlich eingelesen und automatisch festgeschrieben wurde.

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"Kasse löschen" Eine technische Lösung, die allerdings rechtlich mehr als bedenklich ist. Das komplette Löschen von Kassen dürfte bei einer Betriebsprüfung einen großer Stolperstein darstellen, zumal das "Nachbuchen" immer unter dem aktuellen Zeitstempel erfolgt. Daher mein Rat: Sich mit dem Steuerberater in Verbindung setzen, die Vorgänge analysieren und eine rechtlich anständige Lösung suchen. Dafür bezahlt man den Steuerberater!!!!!!

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Hallo,

das Löschen einer einzelnen Kasse ist nicht mehr möglich, wenn festgeschriebene Kassensätze enthalten sind (vgl. Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1001123, Kap. 3.4).

Wir empfehlen, die Kassensätze in der Kasse selbst mit Gegenbuchungen zu korrigieren, wie es hier bereits beschrieben wurde.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Service DATEV Unternehmen online

DATEV eG

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Die letzte Kasse in einem Bestand kann nicht gelöscht werden.

Seit wann ist das der Fall? Ich hatte vor einem Jahr noch alle Kassen löschen können, weil in UO das Standard WJ 01.01 bis 31.12 eingetragen war; das Mandat aber ein abweichendes WJ hatte. Also alle Kassen löschen, alle WJ in UO löschen und neu anlegen geht jetzt nicht mehr?

Die hochgeladenen Belege bleiben dabei ja erhalten.

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Die Hilfe verstehe ich aber anders:

"Kasse löschen

Voraussetzung:

Um eine Kasse mit aktiver Kassenminusprüfung zu löschen, dürfen keine festgeschriebenen Kassenbewegungen vorhanden sein.
Die letzte Kasse in einem Bestand kann nicht gelöscht werden."

Die Kassenminusprüfung muss aktiviert sein, dann kann bei festgeschriebenen Kassenbewegungen nicht gelöscht werden (es sei denn es handelt sich um die letzte im Bestand).