Rechnungen löschen

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Warum können Rechnungen, deren Aufbewahrungsfrist längst abgelaufen ist, z.B. aus 1996 bis 2000 nicht gelöscht werden

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Funktioniert das Archivieren?

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Hallo Frau Hahn,

verarbeitete, nicht mehr benötigte Rechnungen können nicht gelöscht, aber in eine Archiv-Datenbank ausgelagert werden. Gehen Sie dazu im DATEV Arbeitsplatz in die Programmsuche und geben „Rechnungsbestände auslagern" ein. Öffnen Sie das Programm Rechnungsbestände auslagern.

Im Anschluss haben sie die Möglichkeit die Rechnungsjahre zu definieren, die archiviert werden sollen und somit aus der Datenbank ausgelagert werden. Diese Rechnungen werden in eine Archivdatenbank der Rechnungsschreibung gespeichert und erscheinen somit nicht mehr in ihrem aktuellen Datenbestand.

Wenn Sie die ausgelagerten Bestände zu Informationszwecken jedoch erneut aufrufen möchten, besteht die Möglichkeit in der Rechnungsschreibung über die Auswertungen den Bereich ausgelagerten Rechnungsbestände aufzurufen. Hier können Sie Auswertungen auf Basis dieser Rechnungen ansehen, die Rechnungen selbst können nicht mehr in einer Vorschau dargestellt werden.

Mit freundlichen Grüßen

Lea Wrosch

DATEV eG

Service Eigenorganisation classic

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Sehr geehrte Frau Wrosch,

wie kann man die ausgelagerten Bestände löschen?

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Guten Tag, und wie würde das dann in EO-Comfort funktionieren?

Vielen Dank,

MfG

A. Hofmeister

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Hallo Herr Hofmeister,

in Eigenorganisation comfort ist das Auslagern von Rechnungsbeständen nicht möglich. Sie haben aber die Möglichkeit den Auftragsstatus auf "Erledigt/Archivierbar" zu setzen.

Weitere Informationen zum Löschen von Aufträgen in Eigenorganisation comfort finden Sie im  Informationsdokument unter Punkt 1.6.

Mit freundlichen Grüßen

Lea Wrosch

DATEV eG

Service Eigenorganisation classic

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Hallo Herr Münke,

direkt in der Archiv-Datenbank ist es nicht möglich einzelne Rechnungsbestände zu löschen.

Es gibt die Möglichkeit die Archiv-Datenbank komplett zu löschen. Bitte bedenken Sie vor dem Löschen der Datenbank, dass Rechnungsbestände, die bereits ausgelagert wurden, ebenfalls nicht mehr zum Auswerten zur Verfügung stehen würden.

Die Archiv-Datenbank finden Sie unter DATEV/DATEN/EODB/DATA/STANDARD/KORG/ARCHIV. Vor dem Löschen der Archiv-Datenbank müssen Sie diese im SQL Manager trennen.

Mit freundlichen Grüßen

Lea Wrosch

DATEV eG

Service Eigenorganisation classic