Guten Tag zusammen, ich würde gerne einen umsatzsteuerlichen Sachverhalt zur Gründung einer GmbH zur Diskussion stellen. Sachverhalt: Eine Ein-Personen-GmbH wurde im Juni 2026 mittels Musterprotokoll notariell gegründet und anschließend ins Handelsregister eingetragen. Gemäß Ziffer 5 des Musterprotokolls übernimmt die Gesellschaft Gründungskosten bis maximal 300 €. Darüber hinausgehende Kosten trägt der Gesellschafter. Die GmbH hat die Handelsregistergebühr in Höhe von 300 € direkt von ihrem Geschäftskonto bezahlt. Damit ist die vereinbarte Kostenübernahme vollständig ausgeschöpft. Die Notarrechnung über 503,98 € wurde am Tag der Beurkundung vom Alleingesellschafter/Geschäftsführer vollständig mit dessen privater Kreditkarte bezahlt. Die Rechnung ist ausdrücklich auf die GmbH ausgestellt und weist 79,03 € deutsche Umsatzsteuer (19 %) gesondert aus. Der Gesellschafter möchte die Notarkosten endgültig selbst tragen und keine Erstattung durch die GmbH erhalten. Die GmbH wurde für eine ausschließlich umsatzsteuerpflichtige Geschäftstätigkeit gegründet. Im Gründungsquartal wurden noch keine Umsätze erzielt. Meine Fragen: Kann die GmbH bzw. die Vor-GmbH die in der Notarrechnung ausgewiesenen 79,03 € als Vorsteuer gemäß § 15 UStG geltend machen, obwohl der Gesellschafter die Rechnung privat bezahlt und die Kosten gemäß Musterprotokoll selbst zu tragen hat? Ist die gesellschaftsrechtliche Begrenzung der Gründungskostenübernahme auf 300 € auch für den umsatzsteuerlichen Vorsteuerabzug entscheidend, oder sind die tatsächliche Leistungsempfängerschaft und die unternehmerische Verwendung getrennt zu beurteilen? Falls der Vorsteuerabzug zulässig ist: Wie wäre dieser buchhalterisch korrekt zu erfassen, ohne eine unzulässige Übernahme zusätzlicher Gründungskosten oder eine nicht beabsichtigte Verbindlichkeit gegenüber dem Gesellschafter auszuweisen? Ich würde mich insbesondere über eine steuerrechtlich begründete Einschätzung mit Verweis auf § 15 UStG, den UStAE oder einschlägige BFH-Rechtsprechung freuen. Vielen Dank im Voraus!
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