Hallo liebe Community, vielleicht hat hier einer eine ähnliche Erfahrung und kann mir helfen. Hintergrund: Mein Mandant führt drei Kassen der Marke Tillhub in verschiedenen Betriebsstätten. Das Kassenbuch online läuft ohne Probleme. Jedoch müssen wir in der Buchführung die jeweiligen Kassenbelege nochmals einbuchen, um sie dann per Geldtransitkonten aufzuteilen. Die Zahlungen per Girocard, Kreditkarte und Barzahlung werden von Tillhub jeweils separat an den Mandanten überwiesen, weshalb die Aufteilung zur Übersicht notwendig ist. Die Geldtransitkonten ziffern sich entsprechend mit dem Zahlungseingang von Tillhub bzw. mit dem Einspielen der Kassenbewegungen aus. Problem: Die monatliche Verschlagwortung der Kassenbelege läuft nicht rund. Der Geschäftspartnername ist immer unausgefüllt, der Rechnungsbetrag ist immer nur der konsolidierte Betrag der Giro- und Kreditkartenzahlungen (Bareinnahmen nicht einberechnet) und die Rechnungsnummer wird auch immer falsch oder gar nicht vorbelegt. Die Belege sind als PDF immer gleich aufgebaut: Ganz oben steht, aus welcher Filiale der Beleg gehört (das wäre ausreichend als Geschäftspartnername), gleich darunter befindet sich das Datum (wünschenswert als Rechnungsnummer) und daneben der gesamte Tagesumsatz (Rechnungsbetrag). Weiterhin beinhaltet er die Aufteilung auf Bar- und Kartenzahlung. Obwohl ich im Monat über 70 dieser Belege manuell verschlagworte, schafft das Programm es nie, die besagten Felder korrekt auszufüllen. Das manuelle verschlagworten verursacht einen enormen Arbeitsaufwand. Frage: Gibt es eine Möglichkeit, dass mich das System bei der Verschlagwortung unterstützen kann und somit die Felder entsprechend meiner manuellen Verschlagwortungen belegt, damit wenigstens der Umsatz und der Geschäftspartner erkannt wird? Die OCR-Erkennung und auch die Vorbelegung mit dem Erinnerungswert funktioniert bei allen anderen Belegen einwandfrei.
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