In der Tabellenansicht fehlen mir Felder wie   "Geschäftspartner", "Fälligkeitsdatum", "Fälligkeitsdatum Skonto", "Freigegeben durch",  "Notiz", "Grund der Ablehnung/ Klärung",   dies würde Übersichtlichkeit und Nachverfolgung erleichtern. Die Spalten sollen ein und ausblendbar sein Userspezifisch ... Mehr anzeigen

Wenn Mitarbeiter bei einem neuen Lieferanten bestellen ist dieser noch nicht in den Stammdaten angelegt. Dieser Beleg kann demzufolge nicht direkt einem Workflow zugeordnet werden. Es muss also erst in Stammdaten gewechselt werden um dort händisch den Lieferanten anzulegen.   Ich möchte mindestens den Administratoren ermöglichen direkt aus der Belegfreigabe einen neuen Lieferanten anzulegen und die bereits erkannten Daten in die Stammdaten mit zu übernehmen um den Prozess zu vereinfachen und weniger fehleranfällig zu machen (Firmierung, Adresse, IBAN,...).   Das ist eher ein untergeordnetes Thema, da wenig Anwendungsfälle. ... Mehr anzeigen

Ich benötige für meine Workflows folgende Unterscheidung:    1. Rechnungen die folgende Schlagwörter enthalten ("aa, bb, cc") von Lieferant A, B, C, D gehen an Gruppe A zur Freigabe.   2. Rechnungen die folgende Schlagwörter enthalten ("zz, xx, yy") von Lieferant A, B, C, D (also die gleichen Lieferanten!) gehen an Gruppe B zur Freigabe     Beispiel:   Firma A sendet Rechnung mit Inhalten wie "Mietrechnung", "Miete", "Anmietung" und Rechnungen mit Inhalten wie "Schaden", "Serviceeinsatz", "Ersatzteil"   - ich möchte die Freigabe von diesen Rechnungen vom gleichen Lieferanten aufteilen auf zwei Gruppen. ... Mehr anzeigen

Ich möchte für den Belegefreigabe-Prozess vorsehen, dass Skontofirsten aktiv verfolgbar sind und als eigenes Datenfeld verfügbar. In erster Linie geht es um das Skonto Fälligkeitsdatum zusätzlich zum Fälligkeitsdatum einer Rechnung. Entweder per manueller Eingabe oder/und automatisierter Erkennung via OCR/ XML. Es ist für Finance oder dem Freigeber aktuell nicht tabellarisch ersichtlich, ob man einem Beleg eventuell nachgehen muss. ... Mehr anzeigen

Ich kann keine regelmäßige Benachrichtigungen für offene, noch zu prüfende Belege einstellen.   Beispiel: Solange Belege zur Prüfung offen sind, sende täglich eine Mail an den Anwender, dass x Belege noch zur Freigabe stehen.   Weder auf Administratoren noch Anwenderebene einstellbar. Einzige Alternative ist aktuell den Belegen manuell nachzugehen und zu erinnern ... Mehr anzeigen

Anwender bekommen keine Benachrichtigung über Belege die per Workflow einer Gruppe zugeordnet wurden. Somit wissen Anwender nicht, dass Ihnen ein neuer Beleg zur Prüfung vorliegt. Das ist insbesondere bei Anwendern/ Workflow-Gruppen ungünstig, die Belege nur unregelmäßig zur Vorlage haben. ... Mehr anzeigen