Liebe DATEV-Community, ich habe den folgenden Fall in DATEV LuG: "Fehlerhinweis: Fehler #LN09236" Elektronische Lohnsteuerkarte (552020213): Die Anmeldung des Mitarbeiters war nicht erfolgreich, da der Mitarbeiter bereits für einen Zeitraum bis 01.09.2026 angemeldet war. Der Mitarbeiter kann nicht mehr für Zeiträume angemeldet werden, die vor dem 01.09.2026 liegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument 1002239." Ablauf 01.09.25 Praktikantin in DATEV LuG angemeldet, die ein bezahltes Praktikum bei uns absolviert. 31.08.26 Dieses Praktikum endete am 31.08.26. 01.09.26 Anschließend haben wir die Praktikantin in ein Ausbildungsverhältnis übernommen, welches am 01.09.26 beginnt. Vorgehen in DATEV Personalnr. 216 Wir haben die Praktikantin zum 01.09.25 unter der Personalnr. 216 mit dem Enddatum 31.08.26 angelegt. Personalnr. 227 Als sie zum 01.09.26 ins Ausbildungsverhältnis wechselte, haben wir fälschlicherweise eine neue Personalnr. 227 angelegt und eine Elstam Anmeldung ausgelöst. Der Fehler wurde schnell entdeckt, noch bevor wir die Gehaltsabrg. gesendet haben. Um das doppelte Anlegen rückgängig zu machen, haben wir bei der neuen Personalnr. 227 das Start- und End-Datum jeweils auf den 01.09.26 datiert. Da in Elstam keine Stornierung möglich ist, gingen wir davon aus, dass sich dadurch die An-/Abmeldung, die bei der Personalnr. 227 ausgelöst wird, aufgehoben wird, bzw. diese nicht zum Tragen kommt, da beides auf einen Tag fällt. Personalnr. 216 Wir haben in der bisherigen Personalnr., welche wir für das Praktikum genutzt hatten, das Enddatum (31.08.26) entfernt. So konnten wir sie als Azubine abrechnen. Folgendes Problem eröffnet sich nun: Im Anhang sehen Sie das Bild des Fehlers, welcher nun bei der Gehaltsabrechnung angezeigt wird. Dadurch, dass wir die neue Personalnr. 227 angelegt haben, besteht eine An- und Abmeldung für den 01.09.26. D.h. beim FA sieht es so aus, als wäre die Person nur am 01.09.26 in einem anderen Arbeitsverhältnis gewesen. Nun möchte DATEV, dass wir das Anfangsdatum der Azubine auf einen Zeitraum nach dem 01.09.26 setzen. Also z.B. den 02.09.26. Das wäre aber falsch, da das Ausbildungsverhältnis zum 01.09.26 angefangen hat und nicht zum 02.09.2026. Außerdem können wir das Beginn Datum auch nicht einfach ändern, da sie ja bereits am 01.09.25 ihr Praktikum begonnen hat und entsprechend abgerechnet wurde. (Dann müssten wir ihren Beginn also um ein ganzes Jahr verschieben und nicht nur um einen Tag.) Im SV-Meldeportal haben wir die An- und Abmeldung für die Personalnr. 227 bereits stornieren können. Leider ist es aber nicht möglich, eine Meldung bei Elstam zu stornieren. Inzwischen haben wir die Gehaltsabrechnung für 10 26 auch schon gesendet. Daher ist jetzt die Frage, wie wir damit umgehen und welche Möglichkeiten wir haben, die "Unterbrechung" am 01.09.26 aus dem System zu bekommen und damit die Fehlermeldung verschwinden zu lassen. Es wäre hervorragend, wenn hier jemand eine Idee oder einen Lösungsansatz für uns hat. Vielen Dank im Voraus für jede Info! Mit besten Grüßen, Ira Zurdo
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