Ich hatte ja geschrieben, dass ich die Maske "Ausbildung/Qualifikation" bearbeite. Beim Eintrag der Daten unterscheidet PM-C zwischen Qualifikationsart und Qualifikation. Meine Frage war: Was ist genau damit gemeint?   Mein Lösungsansatz als Update (vielleicht für andere relevant):   Qualifikationsart Art des erbrachten Qualifikationsnachweises in Verbindung mit der Art der Ausbilldung bzw. der Art des Kompetenzerwerbs (z. B. Studienabschluss; Qualifizierte Prüfungen; Ausbildungsabschlüsse; Personenzertifizierungen; Fortbildung (mit Zertifikat)).   Wichtig: Die Kurzbezeichnungen sollten präzise und klar definiert werden. So lässt sich später über "Übersicht anzeigen" ein personenbezogener Übersichtsbogen generieren, auf dem schnell erkennbar wird, welche Qualifikationsarten vorliegen. Hier drei Beispiele:   Kurzbezeichnung: FW_TB -> Langbezeichnung: Fort- und Weiterbildung (mit TN-Bescheinigung), Kurzbezeichnung: P_Zert-b -> Langbezeichnung: Personenzertifizierung (mit Ablaufdatum), Kurzbezeichnung: QP_MAProf -> Langbezeichnung: Aufstiegsfortbildung Master Professional (Betriebswirt).   Qualifikation Bezeichnung der erworbenen Qualifikation (z. B. "Wirtschaftsinformatiker*in" bei Studium; "Buchhalter*in" bei Ausbildung; "Fachkraft für Rechnungswesen" bei Weiterbildung; "Feng Shui im Büro" bei Fortbildung).   Wichtig: Auch hier sollten die Kurzbezeichnungen präzise und klar definiert werden. Wir haben uns dafür entschieden, der Qualifikation zunächst drei Großbuchstaben voranzustellen. Diese definieren das Sachgebiet der Qualifikation: z. B. ARB - Arbeits- und Gesundheitsschutz; SSK - Softskills; BER - Berufsabschluss, Berufsbezeichnung.   Danach folgt eine Kurzbezeichnung der eigentlichen Qualifikation (max. 7 Buchstaben). Beispiel: "Buchfüh" für "Buchführung" oder "Complia" für "Compliance Officer" u.s.w.   Es ergibt sich somit folgende Kurzbezeichnung für die erlangte Qualifikation: FIN_Buchfüh -> Buchführung; SSK_Moderat -> Moderation von Besprechungen und Teamsitzungen.   Nachweise Die Teilnahmebescheinigungen, Zeugnisse etc. legen wir über das Dokumentenmanagement digital als Scan entsprechend ab.   Auswertung Die Kurzauswertung kann über den jeweiligen Mitarbeiter erfolgen. Sofern ein Ausdruck bzw. ein Nachweis erstellt werden soll: "Übersicht anzeigen" und ggf. als PDF oder Druck erstellen.   ---   Mit dieser Lösung kommen wir für's erste gut klar (wenn auch ein wenig "vorsindflutlich"). ... Mehr anzeigen

Guten Abend metalpausonist,   sorry, habe gerade erst Deine Antwort gesehen. Auch dafür nochmal vielen Dank.   Bei mir rennst Du da offene Türen ein. Setze klare Ziele, mache einen Plan, schaue nach den besten und zunkunftsfähigen Alternativen, prüfe die kurz- und mittelfristigen Kosten und lege los. Das es dabei Hindernisse gibt: geschenkt. In der Regel hat man dann ein gutes und langfristig tragfähiges Ergebnis.   (Frust: on) Als Auditor und Qualitätsmanager sehe ich das leider fast jeden Tag, dass sich genau gegen diese zukunftsfähigen Lösungen entschieden wird. Und die lieben Kollegen aus dem Controlling sind zufrieden, da zumindest kurzfristig die Zahlen stimmen. Gilt natürlich auch für die vielen GFs, die Ruhe und Zufriedenheit in den Abteilungen haben wollen. Da kommen neue Systeme und Veränderungen oftmals ungelegen. (Frust: off)   Du hast geschrieben: da "habt Ihr viel Zeit, Energie, Aufwand und Wissen aufgewandt für Nüsse. Sorry. Und denkt an die Schulung der HR Abteilung, die dann alles von DATEV vergessen muss und alles nochmal neu lernt, was man heute schon machen könnte und dann gibt's nur kurze Updates der HR Abteilung."   Im Moment versuche ich mit meiner Kollegin zu retten, was zu retten ist. Wir versuchen zumindest die Prozesse trotz PM-C schon schlank und an mögliche neue Softwarelösungen anzupassen (ja, ich weiß, dreifache Arbeit). Aber im Moment sehe ich da leider kein Einlenken bei GF und der Personalabteilung.   Trotzdem werde ich Deine Vorschläge noch einmal als dringende Empfehlung vortragen. Vielleicht habe ich ja etwas Glück.   Liebe Grüße, Tony_QM   PS: Jetzt bin ich mir aber immer noch unsicher wegen den Qualifikationsarten und den Qualifikationen ;-). Hier werde ich morgen einfach ein bisschen probieren... ... Mehr anzeigen

Hallo metalposaunist,   vielen Dank für Deine Rückmeldung.   Wir sind ein KMU mit ca. 180 Mitarbeiter*innen. Vieles ist historisch gewachsen; so auch, dass wir LODAS und PM-C auf einem eigenen Server betreiben. Die Perso nutzt zwar LODAS, jedoch PM-C seit Anbeginn nur rudimentär. Es wurde nun beschlossen, eine Zeiterfassung mit Dienstplanprogramm einzuführen. Die bunt gefärbten Personalordner in den Schränken machen diese Aufgabe nicht gerade einfacher. Und einfache Auswertungen für Auftraggeber müssen mühsam per Hand zusammengesucht und in Excel übertragen werden.   Wir hatten uns Personio sowie andere Personalmanagement-Programme bereits angeschaut. Klar waren einige Kollegen begeistert (auch ich). Die GF hat gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen der Perso jedoch beschlossen, zunächst auf die schon vorhandenen Bord- bzw. Hausmittel zu setzen. Somit bleibt erst einmal nur PM-C. Immerhin ist mit der Zeiterfassung bzw. dem Dienstplanprogramm ein Austausch der Daten zwischen LODAS und PM-C möglich.   Daher "schrauben" wir jetzt PM-C auf und digitalisieren zunächst auf diesem Weg. Ich selbst kenne DATEV aus dem Rechnungswesen und weiß, dass das Handling nicht immer einfach ist. Aber wir müssen jetzt das Beste draus machen....   Liebe Grüße, Tony_QM ... Mehr anzeigen