Vielen Dank, wir haben für Montag einen Termin gebucht.   Wir haben zwar einen ELO Partner gefunden, der uns das auch gezeigt hat. Aber leider konnte er uns nicht das Zusammenspiel mit DATEV zeigen, denn das ist es ja genau was wir suchen: Einen Workflow, bei dem Rechnungseingang, -Archivierung, -Prüfung und auch Kontierung (KOST) inkl. der Übergabe des Belegs an DATEV funktioniert. Dabei sollen die eingetragenen Merkmale hinsichtlich KOST (wir haben teils viele verschiedene KOST auf einem Eingangsbeleg aufzuteilen) und auch des Zahlungsziels z B automatisch mit übergeben werden. Und vor allem muss der Beleg in der DATEV nachher an die Buchung angeheftet sein, so wie es jetzt auch mit Hilfe von Unternehmen Online funktioniert.    Von daher scheiden auch die zuvor von anderen Mitgliedern genannten Lösungen aus meiner Sicht aus, da sie das nicht alles rundum abbilden können, oder irre ich mich? ... Mehr anzeigen

Guten morgen und vielen Dank für die Beiträge 😉   Demnach scheint ja ELO for Datev doch möglich, wenn wir vom Steuerberater weg und zu unserer eigenen asp Anbindung gehen. Wäre mir sowieso recht, um da etwas unabhängiger zu sein.    Wie wären denn da die nächsten Schritte? Können wir einen AP von DATEV bekommen, der uns hilft das mal zu erörtern? Umzug der Daten geht ja!? Wie ist das vertraglich? Kosten für die Einrichtung usw? Oder muss / soll ich da über einen DATEV Partner gehen? Möglicherweise der, der uns auch das ELO verkauft und einrichtet?   Danke und Gruß! ... Mehr anzeigen

Danke für die schnelle Antwort, das ist super!   Ja, wir nutzen innerhalb des DATEVasp das Rechnungswesen, um selbst zu buchen. Ich verstehe, dass wir dann quasi einen Teil der Software unseres Stb nutzen und dieses dann nicht mit einem DMS funktioniert.   Unser Ziel ist es, die eingehenden Belege (99% Eingangsrechnungen) zu digitalisieren und dann zur Bearbeitung an die Abteilungen zu übermitteln. Dort sollen sowohl fachliche als auch rechnerische Prüfung erfolgen, ebenso wie die Angaben zu Kostenrechnung. Momentan machen wir das alles noch händisch und dann wird der Beleg in UO eingescannt und zur automatisierten Bearbeitung ins Rechnungswesen übertragen. Der Ablauf soll dahingehend geändert werden, dass gleich mit der Post gescannt (bzw durch eingehende Mail gespeichert) wird und diese Daten dann auch für DATEV zum Beleg zur Verfügung stehen.    Das sah bei "ELO for DATEV" sehr gut aus, aber leider hindert uns die asp Anbindung daran.    Bei der Frage nach dem Wechsel von asp zur "normalen" DATEV Nutzung geht es mir darum, ob unsere ganzen Daten dann mit umziehen können. Es soll schließlich nichts verloren gehen... ... Mehr anzeigen