Moin liebe Datev-Community,   im Zuge einer Anpassung der Arbeitsabläufe in unserer Kanzlei möchten wir in Zukunft gerne vermehrt über DMS (Dokumente) arbeiten. Hierbei ist bereits eine Ordnerstruktur vorhanden, welche mit Ordnern wie "zur Erledigung", "Zur Kenntnis" etc. einige Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat vereinfacht.    Über eine Änderung des Dokumentenstatus können meinem Verständnis nach einfache Anweisungen an die Sekretariate erfolgen und z.B. eine Weiterleitung an die Mandanten veranlasst werden oder Schriftsätze für den Versand vorbereitet werden.   Ist es hierbei möglich, ähnlich wie bei Outlook einen Hinweis hinter jeden Ordner zu setzen (z.B. (+1)), sodass schnell ersichtlich wird, dass eine neue Anweisung erfolgt ist? Andernfalls müsste man regelmäßig die einzelnen Ordner durchgehen und nachsehen, ob neue Anweisungen erfolgt sind.    Vielen Dank im Voraus für die Bemühungen!   Gruß    Jakob K.       ... Mehr anzeigen

Moin liebe Community,   in unserer Kanzlei, in welcher neben den Rechtsanwälten auch Steuerberater tätig sind, tritt leider regelmäßig das Problem auf, dass Dokumente durch die Sekretariate in falschen Ordner abgelegt werden.   Eines der Grundprobleme scheint hierbei zu sein, dass bei dem Speichern eines neuen Dokuments der Bereich RA/StB vorausgewählt ist, dessen Ordnerstruktur nicht für reine Rechtsakten geeignet ist. Vielmehr muss dann händisch der Bereich RA ausgewählt werden, was oft in der Eile untergeht.   Gibt es hier eine Möglichkeit für Rechtsakten automatisch den richtigen Bereich vorzusehen, um Speicherfehler von Haus aus möglichst zu vermeiden?   Gruß und vielen Dank im Voraus!   Jakob K. ... Mehr anzeigen