Informationen zu KKleinhans - DATEV-Community

KKleinhans · ‎13.08.2020

Hallo Herr Ruf, die Auftragserfassung ist bis zum Status "Arbeiten abgeschlossen" zulässig. Es gibt zwar noch die Möglichkeiten, den Status zu ändern auf Offen, Kalkuliert, Rechnungsvorschlagen, Rechnungsfreigeben oder Fakturiert aber das sind Schritte, die vor "Arbeiten abgeschlossen" getätigt werden (Beispiel: Erstellung Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung, Fakturierung, Teilauftrag auf abgeschlossen setzen). Wenn also beispielsweise die Auftragserfassung bis zum Status "Fakturiert" gesetzt wird, müsste im Umkehrschluss zunächst gewartet werden, bis die Kosten eingespielt wurden, um den Teilauftrag zu fakturieren. Oder habe ich einen Gedankenfehler? Wir benötigen eine Lösung, dass eine Auftragserfassung nicht von einem Status abhängig ist, sondern dauerhaft zulässig ist - zumindest bei der Auftragsart Lohnbuchführung.

KKleinhans · ‎11.08.2020

Hallo Community, wir spielen seit geraumer Zeit die DATEV-Kosten in EO comfort ein. Die Kosten für den Lohn werden direkt dem Lohnauftrag zugeordnet. Allerdings ist dies nur möglich, wenn der Auftrag vom Sachbearbeiter noch nicht abgeschlossen wurde. Gibt es eine Abhilfe, um dies zu umgehen bzw. gibt es eine Lösung, die Lohnkosten auch einem abgeschlossenen (Teil-)Auftrag zuzuordnen? Als Sachbearbeiter setze ich den Teilauftrag nach Erstellung der Lohnabrechnung und entsprechender Fakturierung auf abgeschlossen. Damit habe ich einen besseren Überblick, welche Mandanten ich in dem Monat noch abrechnen muss. Das wird mir nicht gewährleistet, wenn die Kosten erst im Folgemonat (DATEV-Kosten stehen erst Anfang des Folgemonats bereit) eingespielt werden und die Teilaufträge noch offen sind.

KKleinhans · ‎21.07.2020

Das Problem hat sich zwischenzeitlich geklärt. Die monatlichen Vorsorgeaufwendungen für die Pflegeversicherung sind für das Bruttogehalt zu hoch. Dadurch wird der Arbeitgeberzuschuss gekürzt. Durch die Unterbrechung ab dem 29.06.2020 wird das Bruttogehalt und somit nochmals der Arbeitgeberzuschuss zur privaten Pflegeversicherung auf den maximalen Beitrag (gekürztes Brutto x 1,525 %) reduziert.

KKleinhans · ‎20.07.2020

Hallo zusammen, ein Arbeitnehmer, der privat kranken- und pflegeversichert ist, befindet sich ab dem 29.06.2020 im Krankengeldbezug. Bei der Probeabrechnung wird der Arbeitgeberzuschuss zur privaten Pflegeversicherung gekürzt. Die Kürzung kann ich mir allerdings nicht erklären. Liegt es an den SV-Tagen (lediglich 28 SV-Tage anstatt 30 SV-Tage)? Der Arbeitgeberzuschuss zur Krankenversicherung bleibt allerdings unberührt. Hat hierzu jemand eine Erklärung?

KKleinhans · ‎20.07.2020

Vielen Dank für die Informationen. Tatsächlich muss dann einfach mal abgewartet werden, was die nächsten Prüfungen mit sich bringen, sofern der Schwerpunkt auf die Abrufarbeit gerichtet wird. Oft hat man ja auch Glück mit den Prüfern 🙂

KKleinhans · ‎13.07.2020

Hallo zusammen, ich greife nochmals diese leidige Thema auf... Wie wir alle wissen, muss bei der Beschäftigung von Geringfügigen auf Abruf vertraglich eine bestimmte Dauer der wöchentlichen und täglichen Arbeitszeit festgelegt werden. Sofern keine wöchentliche Arbeitszeit definiert ist, wird von einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden ausgegangen, was unter Berücksichtigung des gesetzlichen Mindestlohns zur Folge hat, dass die Geringfügigkeitsgrenze von 450,00 € nicht eingehalten wird und die Sozialversicherungspflicht eintritt. Wird keine tägliche Arbeitszeit definiert, wird von einer fiktiven täglichen Arbeitszeit von mindestens 3 Stunden ausgegangen, was letztlich ebenfalls die Überschreitung der Geringfügigkeitsgrenze zur Folge hat. Da im Vorfeld nicht bestimmt werden kann, inwiefern der Arbeitnehmer eingesetzt wird (da bekanntlich die Arbeitsleistung entsprechend dem Arbeitsanfall erbracht wird), haben wir bei einigen Arbeitsverträgen die wöchentliche Arbeitszeit auf 1 Stunde festgelegt und einen bestimmten Wochentag hierfür bestimmt.. mit dem Zusatz, dass in Absprache mit dem Arbeitgeber von den vereinbarten Wochentagen und der täglichen Arbeitszeit abgewichen werden kann und geleistete Mehrarbeit mit dem Stundenlohn vergütet werden. In der Praxis wird natürlich mehr als die vereinbarte Stunde gearbeitet, sodass in der Gehaltsabrechnung die tatsächlich geleisteten Stunden im Monat berücksichtigt werden. Wie löst ihr diese Problematik (sowohl vertraglich als auch bei den Abrechnungen)? Gibt es schon Erfahrungswerte aus den Sozialversicherungsprüfungen?