wir nutzen in unserem Unternehmen DATEV sowie Belegefreigabe Comfort und versuchen aktuell, den Prozess optimal auf unsere internen Abläufe anzupassen.
Bei der Nutzung ist uns aufgefallen, dass die Erfassungsmaske derzeit nur die Felder Notizen und Kostenstelle zum Belegerfassen enthält.
Für eine effiziente Bearbeitung durch unsere Mitarbeiter bzw. Sachbearbeiter wäre es jedoch notwendig, dass bereits im ersten Schritt (Erfassungsmaske) folgende Felder zur Verfügung stehen:
Beleg aufteilen
Ware/Leistung
Sachkonto
Sachkonto-Bezeichnung
Der Hintergrund: Wir möchten, dass die erforderlichen Angaben vollständig durch den Mitarbeiter/Sachbearbeiter erfasst werden, bevor der Beleg zur Freigabe weitergeleitet wird.
Der Buchhalter bzw. die Buchhalterin überprüft die Angaben erst nach der Freigabe im Schritt „Beleg erfassen“.
Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob und wie sich diese Felder in der Erfassungsmaske der Belegefreigabe online aktivieren oder konfigurieren lassen?
Vielen Dank.
