Liebe Community,
unsere Kanzlei nutzt DATEV Mail Upload. Teils schicken die Mandanten ihre Belege direkt an Mail Upload, teils erhalten meine KollegInnen die Mails und leiten eine Auswahl davon weiter.
Nun kommt es immer öfter vor, dass Mandanten mal schnell ihr iphone rausziehen, ein Foto eines Beleges erstellen und gleich per Mail an uns weiterleiten. In solchen Fällen wird das Foto nicht als Attachment angehängt, sondern es wird in den html-Code der Mail eingebettet. Das sieht zwar alles wunderbar aus, hat aber auch ein paar Nachteile:
- Das Speichern solcher Mails mit hochauflösenden Fotos in eine PDF ist zwar möglich, aber es wird nur ein kleiner Ausschnitt der Fotos angezeigt.
- Leitet man solche Mails an DATEV Mail Upload weiter, erhält man als Meldung zurück:
Kein Anhang gefunden - Um also die Fotos aus der Mail nach Belege Online zu bringen, klicken wir auf jedes Bild, speichern es als Grafik ab und schicken diese dann als Attachment in einer neuen Mail an Mail Upload.
Zwei Fragen:
- Kennt jemand einen einfacheren Workflow als das umständliche Speichern als Grafik?
- Plant die DATEV, solche eingebetteten Bilder irgendwann im Mail Upload zu erkennen und verarbeiten zu können? Mir ist schon klar, dass in einer Mail viele Bilder eingebettet sein können (z.B. Firmenlogos oder Signaturen), die nicht für DUO interessant sind. Aber diese könnte man dann ja später in DUO wieder löschen.
Danke und Gruß,
Wolfram
