Für diesen UO-Speicherplatz zahlt die Kanzlei EUR 4,00 im Monat.
Das halte ich für ein Gerücht. Entweder 3,50€ oder 6,00€ oder noch mehr.
Hier muss ich dann zusätzlich auf UO einen sog. "Mandatenübertrag" machen, oder?
Dann müss(t)en Sie aber auch die Kombination in den Leistungen alle anpassen. Oder Sie speichern das Mandat unter der zentralen Stammdatennummer xy und belassen die Leistungen unter der alten Mandantennummer.
Und diesen kann ich kanzleiintern durchführen ohne Einschalten der DATEV, oder?
Werden die Leistungen passend zur neuen zentralen Mandantennummer angepasst, muss im UO auch ein Übertrag gemacht werden. Das können Sie leicht via Mandantenübertrag tun.
Ich nehme an, hier brauche ich dann aber die DATEV, welche diesen UO-Übertrag durchführen muss, oder? Zudem: Und beim Klienten selber muss ich dann das Belegtransfertool sowie das Scanmodul neu einrichten - also auf die neue Mandantennummer umstellen.
Korrekt. Oder - in diesem Fall wird das Mandat eine eigene Beraternummer bei der DATEV zwecks UO haben - Sie machen einen Beraternumernübertrag bei der DATEV, sodass die ganze Beraternummer des Mandats inkl. aller Software und Hardware aus der alten Kanzlei in die neue Kanzlei übertragen wird.
Dann behält das Mandat alles bei und kann so weiterarbeiten, als wenn nichts geschehen wäre. Die Rechte der vorhandenen Authentifizierungsmethoden müssen in der neuen Kanzlei aber nochmal neu gesetzt werden (etwaige angelegte DATEV SmartCard Gruppen via Gruppenverwaltung werden nicht übernommen).
Im 2. Fall unbedingt eine Beraternummernübertrag machen. Andernfalls hat das Mandat am Ende 2 Beraternummern bei der DATEV und dann müssen auch neue mIDentitys / SmartLogins bestellt werden. Das gibt ein Chaos und ist ein riesen Aufwand und das Mandat am Ende bestimmt nicht glücklich.
