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Erfassungsmaske DUO Kontenbezeichung fehlt / Name Geschäftspartner ist leer

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letzte Antwort am 25.03.2022 14:57:47 von m_b_bremen
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m_b_bremen
Einsteiger
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Moin,

 

wir sind Endkunde und buchen seit dieser Woche unsere Eingangsrechnungen über DUO selber, d. h. hochladen der Belege und dann über "Belege erfassen / Lieferantenrechnungen". Dabei kamen drei Fragen auf..

 

a) Das Programm erkennt schon relativ viele Rechnungen, d. h. u. a. das Feld "Geschäftspartner-ID (=Kreditoren-Nr.)  wird erkannt und vorbelegt, aber der Name im Feld darüber ist leer. Das passiert nur bei manchen Belegen und ist für die Kontrollmöglichkeit (richtiger Kreditor erkannt?) ärgerlich.  Gibt es einen "Trick", wie wir den Kreditorennamen angezeigt bekommen, zumal bei der Suche auch kein einziger "Geschäftspartner" angezeigt wird.

 

b) Auch die Vorbelegung der Kontonummer ist relativ gut, allerdings wäre es toll, wenn neben der Kontonummer auch die Kontobezeichnung angezeigt würde, da ja gerade in der Anfangsphase doch mehr Kontrolle erfolgt und man die Kontonummern/Bezeichnungen ja auch nicht alle im Kopf hat. Frage: Gibt es die Möglichkeit, sofort die Kontobezeichnung mit anzuzeigen?

 

c) Und hilfreich wäre für uns auch ein "Erfassungsprotokoll", ähnlich der DUO-Kassenerfassung. Gibt es sowas?

 

Vielen Dank für (evtl.) Tipps und Tricks.

metalposaunist
Unerreicht
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@m_b_bremen schrieb:

zumal bei der Suche auch kein einziger "Geschäftspartner" angezeigt wird.


Dann einmal die Kreditoren und/oder Debitorenliste aus dem REWE des StBs exportieren lassen und in DUO einspielen: Stammdaten online - Geschäftspartner importieren und exportieren  

 

Ursache: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

 


@m_b_bremen schrieb:

Frage: Gibt es die Möglichkeit, sofort die Kontobezeichnung mit anzuzeigen?


Belege online - Erfassungsmaske konfigurieren  

 


@m_b_bremen schrieb:

Und hilfreich wäre für uns auch ein "Erfassungsprotokoll", ähnlich der DUO-Kassenerfassung. Gibt es sowas?


Belege online - Protokolle erstellen Vielleicht gibt es da noch ein smartere Möglichkeit. 

 

Hope, it works 🤞.

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
m_b_bremen
Einsteiger
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Hi,

 

vielen Dank.

 

Werde die Antwort mal an unseren Steuerberater weiterleiten (der ist NEU bei der Datev und kennt sicherlich noch nicht alle Tricks und so).

m_b_bremen
Einsteiger
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(nochmal) Hallo in die Runde,

ich muss nochmal nachfragen bezgl. Punkt 2 Kontobezeichnung und 3 Buchungsprotokoll.

 

Punkt 2 Kontobezeichnung bei Buchung von Eingangsrechnungen
Es sieht wohl so aus, als wenn ausgerechnet die Kontobezeichnung nicht ausgewählt / angezeigt werden kann (lt. Aussage unseres Stb.). Auf den Bilder im Hilfe-Dok. ist das auch nicht zu sehen, aber es werden dort auch nicht alle möglichen Felder angezeigt...

 

Punkt 3 Buchungsprotokoll
Das Protokoll soll nur / mindestens

                Kreditor-Nr, / -Bezeichnung / € Netto / Steuerschlüssel oder Steuerprozent / € Brutto / Kostenstelle

enthalten.

Mit Hilfe des angegebenen Hilfe-Dokument ist das aber wohl nicht machbar, oder ?

 

BTW: Gibt es bei der Datev "eigentlich" die Möglichkeit als Endkunde eigene Auswertungen zu erstellen?

 

Danke für evtl. Antworten.

 

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m_b_bremen
Einsteiger
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288 Mal angesehen

(nochmal) Hallo in die Runde,

 

da unser Stb. die Punkte 1 + 2 mit der Hilfe der Community umsetzen konnte --> -DANKE-

 

Bleibt nur noch Punkt 3 Buchungsprotokoll. Bei den Protokollen können wir / der Stb. keine entspr. Auswertung finden. Letztendlich geht es um eine "Eigenkontrolle" der vorkontierten Belege vor dem Bereitstellen, so wie es z. B. bei der Kassenerfassung mit dem Erfassungsprotokoll möglich ist.   


Das Protokoll soll mindestens

                Kreditor-Nr, / -Bezeichnung / € Netto / Steuerschlüssel oder Steuerprozent / € Brutto / Kostenstelle

enthalten, wenn mehr Info ausgegeben werden (Konto / Kontobezeichnung / oder, oder) ist das auch nicht schlimm.

Mit Hilfe des angegebenen Hilfe-Dokument ist das aber wohl nicht machbar, oder ?

 

Hat jemand noch eine Idee? Ich kann mir nicht vorstellen, dass jeder Endkunde die Belege ohne Kontrolle für den Steuerberater "bereitstellt"...

 

Danke für evtl. Antworten.

DATEV-Mitarbeiter
Gerlinde_Huebl
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 6 von 7
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Hallo @m_b_bremen,

 

in Belege online haben Sie in der rechten Navigation unter Belegdaten | Auswertungen erstellen die Möglichkeit, einen Periodenbericht für die einzelnen Monate zu erstellen. 

 

Hier finden Sie eine Auflistung der erfassten Belegsätze mit denen von Ihnen gewünschten Kriterien. 

Viele Grüße
Gerlinde Hübl - DATEV eG
m_b_bremen
Einsteiger
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Danke, GENAU das ist es..

 

Schönes WE

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letzte Antwort am 25.03.2022 14:57:47 von m_b_bremen
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