Datev Unternehmen online / Debitoren werden nicht übernommen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe sowohl im Rechnungswesenprogramm als auch in DUO die Stammdaten der Debitoren hinterlegt. Wenn ich nun im Rechnungswesenprogramm über Digitale Belege buchen die Debitoren abrufe, wird Betrag, Rechnungsnummer, Datum, nicht aber der jeweilige Debitor erkannt.

Muss ich hier noch eine Einstellung vornehmen? Vielen Dank.

MfG

Herr Kirner

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Dann wird im DUO Bearbeitungsmodus genutzt? Und der Debitor wird im DUO eingetragen?

Wenn ja, werden diese Informationen in DUO als Belegstapel bereitgestellt und im REWE via Mandant ergänzen aus dem RZ geholt.

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Kann ich das einsehen ob ich den Bearbeitungsmodus nutze?

Ich habe vom Mandanten per Mail die Ausgangsrechnungen in PDF Form erhalten, welch ich dann nach DUO hochgealden habe. Wenn ich nun im Rewe Programm digitale Belege buchen anklicke, habe ich die Felder Betrag, Datum und Re Nr ausgefüllt, nur leider die entsprechenden Debitoren nicht. In DUO und auch im Rewe Programm habe ich die Debitorenstammdaten hinterlegt. In DUO wird pro Beleg die Debitornummer unter Kundennummer ausgefüllt. Ich denke das muss ja dann der Debitor sein.

Der Abruf über Mandant ergänzen bringt mir als Resultat das wohl keine Daten im RZ abrufbar sind.

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Sie nutzen offensichtlich die Bearbeitungsform standard.

Also der Mandant erfasst keine Daten im Unternehmen Online für Sie vor. 

Deswegen erkennt das Programm auch nicht die Debitoren im ReWe, da das über eine OCR Erkennung läuft. Wenn Sie die Belegdaten nach dem buchen ins DUO zurückschreiben, dann sollte die Debitoren beim nächsten mal erkannt werden.

Sie können auch den Automatisierungsservice der DATEV nutzen, hier funktioniert die KI bei uns schon recht gut. Bitte informieren Sie sich davor, über mögliche Zusatzkosten in der DATEV Preisliste.

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Mich wundert aber das die OCR Erkennung den Betrag, die Re Nummer sowie Re Datum erkennt. Ebenso die entsprechende "Kundennummer" mit Name, nur wird mir die Kundennummer nicht ins Belegfeld übertragen.

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@herrkirner schrieb:

Kann ich das einsehen ob ich den Bearbeitungsmodus nutze?

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Oben rechts.  

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@herrkirner schrieb:

Ich habe vom Mandanten per Mail die Ausgangsrechnungen in PDF Form erhalten, welch ich dann nach DUO hochgealden habe.

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Wieso macht das der Mandant nicht gleich selbst? Gibt es weitere Tools, die ggf. Schnittstellen ins DUO haben?

Sonst so wie @JonasThiel schon schrieb 👍. 

Zum Thema OCR:

OCR auf den Stand der Technik bringen

Belegdaten zusätzlich manuell per OCR auslesen

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Hallo Herr Kirner, 

wie @JonasThiel schon geschrieben hat, müssen nach dem erstmaligen Buchen eines neuen Geschäftspartners zunächst die Buchungsinformationen aus dem DATEV-Rechnungswesen-Programm nach DATEV Unternehmen online zurückgeschrieben werden, bevor der jeweilige Geschäftspartner auch erkannt und vorgeschlagen wird. 

Bestimmt Werte, wie bspw. Betrag oder Rechnungsnummer, werden auch schon beim erstmaligen Buchen vorgeschlagen, da diese Werte auf dem digitalen Beleg anhand von Schlüsselbegriffen erkannt werden. Nach der Durchführung von entsprechenden Plausibilitätsprüfungen werden die Werte dem jeweiligen Eingabefeld in der Buchungsmaske zugeordnet.

Weitere Informationen, welche Werte wann vorgeschlagen werden, erhalten Sie in folgenden Dokument:  Buchungsassistent online 

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@Gerlinde_Huebl schrieb:

müssen nach dem erstmaligen Buchen eines neuen Geschäftspartners zunächst die Buchungsinformationen aus dem DATEV-Rechnungswesen-Programm nach DATEV Unternehmen online zurückgeschrieben werden, 

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Das geht nur mit DATEV SmartCard! ⚠️