Daten aus Vorsysteme

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Hallo,

habe bzgl. der Daten in den Vorsystemen die nachträglich in Rewe eingespielt werden. Die Belege sind nicht im DUO wenn die Daten aus den Vorsystemen in Rewe eingespielt werden. Müssen sie dann nochmals eingescannt werden order gibt es da eine andere Möglichkeit?

Vielen Dank!

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Was verstehen Sie unter Vorsysteme?

Lexoffice? -> Datev Connect Online (von Lexoffice Cloud zu Unternehmen Online)

Datev Beleg2Buchung - Verbindet Digitale Belege mit einer CSV Datei

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Oder über die XML-Schnittstelle (Belegtransfer)

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Ich meine die Belege die in Kanzlei Rewe gebucht wurden ohne dass sie gescannt wurden. Jetzt auch nicht in Unternehmen Online liegen.

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Man kann ja die Auswertungen nach DUO senden. Die Buchungen ohne Beleg sieht man natürlich nicht in Unternehmen Online.

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Wovon reden hier alle?

Frau Koehl, was soll denn das Ergebnis sein?

Im Vorsystem gibt es Daten die Sie ins Rechnungswesen eingelesen haben. Im Vorsystem gibt es auch Belegbilder die Ihnen fehlen. Sie hätten jetzt gern die Belegbilder an den Buchungssätzen? Habe ich das richtig verstanden?

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Sie haben zwei Möglichkeiten

1. Import der digitalen Belegbilder über Beleg2Buchung. Das ist ein kleines Programm, welches Belegbilder mit Belegsatzdaten im DATEV-Format zusammenführt. Das wird dann über DUO importiert. Sobald Sie die DATEV-Format Datei importieren, haben Sie dann auch am Buchungssatz das Belegbild.

Voraussetzung hier ist, dass die digitalen Belege einzeln vorliegen und der Dateiname irgendwo in der jeweiligen Zeile im DATEV-Format wieder vorkommt (also z.B. die Rechnungsnummer).

2. Sie importieren die Belegbilder manuell in DUO und verknüpfen anschließend die Belegbilder per Hand über 'digitale Belege buchen'. Stelle ich mir sehr mühsam vor, sind ja bei Daten aus Vorsystemen sicher ein paar Belege

Wir haben mit Beleg2Buchung sehr gute Erfahrungen gemacht.