DUO Vorerfassung

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DUO Vorerfassung

Hallo Zusammen, folgende Frage:

Der Mandant lädt aus seinem Auftragstool die vorkontierten Rechnungen über DATEV Connect nach Unternehmen Online. Er möchte die Rechnungen jetzt über "Vorerfassung Stapel buchen" in Unternehmen Online eingeben.

Meiner Meinung nach ist dies nicht mehr nötig, da die Rechnungen bereits über sein Tool vorerfasst sind.

Was genau macht "DUO Vorerfassung Stapel buchen"?

Hat hier jemand Erfahrungen mit gesammelt und kann mir die genaue Vorgehensweise hierzu kurz erläutern.

Herzliche Grüße und Vielen Dank.

[#2 · Accepted solution]

Hallihallo,

die Stapel-Vorerfassung in DUO ist eine reine Erfassungsmöglichkeit für Buchungssätze ohne Belegbild (früher DESY/NESY). Genutzt werden kann dieses für z.B. Um-/Buchungen, die der Mandant schon manuell vor erfasst.

Für und mit der Belegbilderfassung hat das aber überhaupt nicht zu tun.

Je nachdem mit was für einem Vorsystem der Mandant arbeitet, sind über DATEV connect nicht nur Belegbilder sondern auch eine csv.Datei in DUO importiert worden. Diese muss entweder lokal zwischengespeichert und in KR eingespielt werden (Beleglinkverknüpfung ist in der csv.Datei enthalten) oder

wenn es sich um die DATEV XML-Schnittstelle online handelt (in der erweiterten Bearbeitungsform) dann nur noch als Buchungssätze mit Belegbild für KR bereitgestellt werden.