Hallo Reisekostenrechner,
wir übergeben jede Rechnung direkt nach Erzeugung im ERP.
Unseren Kunden ist die zeitnahe Rechnungslegung sehr wichtig.
Dazu wird je eine Zeile in der SQL-DB mit dem Namen (incl. Zeitstempel) der CSV angelegt, womit sicher gestellt ist das die Aufträge sequenziell verarbeitet werden.
Die Verbuchung hingegen findet in der Steuerkanzlei statt. Die Zeiträume bestimmen sie dabei selbst. Vorteil der API-Lösung ist hier das immer alle bis zu dem Zeitpunkt gestellten Belege ohne Interaktion oder Rückfrage vorhanden sind.
Der Übertragungsstatus sollte sich durch den Prozess selbst ergeben, da im Fehlerfall entweder keine JOBId (CSV) oder keine GUID (Document) zurück kommen, bzw. der Status nicht 'successed' lautet.
Wir setzen für den ersten Fall je Datei ein FLAG 'processed=1', wenn alles glatt gelaufen ist.
Dateien mit 'processed=0' werden dann im nächsten Durchlauf verarbeitet oder ein Fehler wird gemeldet.
Die CSV übertragen wir grundsätzlich erst nachdem die Dokumente übermittelt wurden.
Da wir eine Konsolenanwendung/Dienst anstreben, werden Fehler an den zuständigen Mailverteiler zwecks manueller Prüfung übermittelt.
Die Zuordnung Stapel zur Datei kann meiner Kenntnis nach über die API gar nicht geprüft werden, sondern ist erst in Kanzlei Rechnungswesen festzustellen.
Sollte eine Rückmeldung zu einem fehlenden/defekten Beleg kommen, so kann die Datei (mit neuer GUID(!)) erneut übertragen werden.
Um das abschließend nochmal zusammen zu fassen: Die Übertragung von Bewegtdaten kann man zwar als Stapel sehen, der 'wahre Stapel' ergibt sich aber erst durch die zusammenfassende Bearbeitung im Steuerbüro. Sie gehen hin und laden sich alle übertragenen Daten in einen Vorgang. Das können auch mehrere Übertragungen zu einem Zeitraum sein - im Rechnungswesen werden sie dann zusammengefasst und endgültig verbucht.
Viele Grüße
Dino
