Hallo Community,
ich würde gerne in DUo erreichen, dass Lieferantenrechnungen bestimmter Lieferanten nicht in der Liste "Rechnungen bezahlen" erscheinen:
Zum Hintergrund: Gewisse Lieferanten ziehen mehrere Rechnungen in einer Lastschrift ein, und es lässt sich aus dem Buchungstext der Bank zu dieser Lastschrift nicht erkennen, um welche Rechnungen es sich handelt. Daher scheitert auch DUo daran automatisch zu erkennen, dass die vorliegenden Rechnungen zu diesem Lieferanten bereits bezahlt sind (durch eine Sammel-Lastschrift). In der Buchhaltung liegt uns ein Zahlungsavis des Lieferanten vor, aus dem hervorgeht, welche Rechnungen in der Sammel-Lastschrift beglichen werden. Nur dem Mandanten und auch DUo fehlt diese Information.
In den Geschäftspartner-Stammdaten kann ich ja leider nur auswählen, dass ich für einen Geschäftspartner bei vorliegen einer Rechnung keine Überweisung erstellen möchte. Es gibt leider keine Möglichkeit auszuwählen, dass Rechnungen dieses Geschäftspartners immer per Lastschrift bezahlt werden und eine Rechnung daher bitte gar nicht erst in der Liste "Rechnungen bezahlen" auftauchen soll.
In der Bank in DUo kann ich ja Regeln hinterlegen, dass bestimmte Bank-Buchungen immer als geprüft gesetzt werden, selbst wenn zu einer Bank-Buchung kein Beleg vorhanden ist. So eine Regel hätte ich auch gerne für Belege: "Wenn Rechnung von Lieferant A, dann setze die Rechnung auf bezahlt."
Jetzt hatte ich als Lösungsansatz 2 Ideen:
A) Ich lege in DUo einen neuen Belegtyp "Rechnung-immer-bezahlt" an und leite den neuen Belegtyp vom Standard-Belegtyp "Sonstiges" ab. Dann dürften Rechnungen dieses Belegtyps nicht in der Liste "Rechnungen bezahlen" auftauchen.
- oder -
B) Der Mandant muss die Rechnungen dieses Mandanten wirklich immer manuell auf "bezahlt" stellen in DUo.
Gibt es wirklich keine andere Lösung?
Vielen Dank für eure Hilfe! 🙂
