Auslandsüberweisungen als Sammelüberweisung

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Guten Abend,

wir arbeiten seit Anfang des Jahres mit Unternehmen online und mussten gerade feststellen, dass UO bei Auslandsüberweisungen in Drittländer keine Sammelüberweisungen anbietet.

In den Stammdaten ist „Sammelüberweisung“ hinterlegt. Sämtliche Inlandsüberweisungen erfolgen entsprechend als Sammelüberweisung. Bei Auslandsüberweisungen bietet Unternehmen Online uns in dem Einzel-Zahlungsauftrag „Sammelüberweisung“ aber gar nicht erst an und führt es entsprechend auch nicht aus.

Kann Unternehmen Online bei Auslandsüberweisungen keine Sammelüberweisung ?

Was für uns ein echtes Problem darstellen würde, da wir viele Auslandsüberweisungen haben und die Gebühren hierfür bei Einzelüberweisungen ins Uferlose driften würden.

Vielen Dank im Voraus für die Hilfe.

bmainka

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Macht es Gebührentechnisch einen Unterschied Ob Sammler oder Einzelüberweisung?

Die Funktion die Ihnen Gebühren spart Und auch dem Empfänger ist die Zusammenfassung von Zahlungen an den gleichen Geachäftspartner. Beispiel 3 Rechnungen a 1000 Dollar an die Firma xy-corp werden zusammengefasst zu einer Zahlung über 3000 Dollar an die Xy-corp (Rechnungsnummern werden im Betreff zusammengerafft).

dann haben Sie nur einmal auf die 3000 die Gebühren, nicht dreimal auf die 1000.

ist eine Einstellung und geht nur bei der Bearbeitungsform erweitert in unternehmen online.

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Lieber Andreas Schön,

danke für die schnelle Antwort. Zunächst: Ja, es macht einen Unterschied, da die Bank pro Auslandsüberweisung eine gleiche Gebühr erhebt, unabhängig vom Zahlbetrag. In unserem Fall sind das 27 € pro Überweisung. Dagegen stehen dann teilweise 10 Einzelrechnungen an ein und dasselbe Unternehmen, die man zusammenfassen könnte. Kosten der Sammelüberweisung: 27 €, Überweisung in Einzelbeträgen 270 €. Das summiert sich also heftig.

Wir arbeiten im erweiterten Modus, trotzdem können wir die Überweisungen nicht zusammenfassen. Welche Einstellungen müssen wir vornehmen ?

Beste Grüße

B.Mainka

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Belege -> Einstellungen -> Zahlprozess und hier das Häckchen setzen bei Zusammenfassung der Geschäftspartner (greift aber nur, wenn die zugrundeliegenden Rechnungen auch wirklich den gleichen Geschäftspartner geschlüßelt haben.

Bei den Kosten nehme ich an, dass Sie immer die kompletten Kosten für den Zahlungsauftrag übernehmen (OUR) und nicht die Gebühren durch Sie und den Empfänger separat gehandelt werden (Share)?

Wenn Sie einen Share haben: schauen Sie Bankentechnisch mal über den Tellerrand.

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Nur nochmal zur Erklärung:

Sammelüberweisung = mehrere Einzelaufträge werden in ein Paket gelegt und an die Bank geschickt. Je nachdem wie die Bank damit umgeht werden die Gebühren fällig. In der Regel werden durch die Bank aber auch hier die Einzelaufträge im Paket als Basis für die Abrechnung herangezogen. Je nach Einstellung wird auf dem Kontoauszug entweder eine Buchungsposition aufgeführt oder die Einzelpositionen aufgelöst.

Zusammenfassung = mehrere Einzelaufträge werden zu einen neuen Einzelauftrag zusammengeführt. Es fallen nur einmalig Gebühren an. Auf dem Kontoauszug ist auch nur eine Buchungsposition vorhanden.

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Vielen herzlichen Dank! Das hat uns sehr geholfen und wir haben es hinbekommen

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Bitte, gerne!

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Hallo Herr Schön,

noch eine Rückfrage:

Sammel-Auslandsüberweisungen lassen sich also erstellen, wenn es sich um einen und denselben Lieferanten handelt.

Bei verschiedenen Lieferanten im Ausland muss jede Überweisung einzeln ausgeführt werden?

Mir geht es nicht primär um die Bankgebühren, sondern um die Arbeitszeit. Fünfzehn Überweisungen einzeln auszuführen dauert halt entsprechen länger als eine Sammelüberweisung an die Bank zu schicken.