Hallo zusammen, wir beschäftigen uns aktuell damit, ob DATEV Auftragswesen Next für unser Unternehmen als zentrale Lösung für die Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Mahnwesen usw. sinnvoll ist. Leider werden wir aus den Dokumenten zu den Möglichkeiten in Auftragswesen Next nicht ganz schlau und es bleibt eine große Unsicherheit. Es wäre echt toll, wenn jemand aus der Community unsere offenen fragen beantworten kann:
1. Die Erstellung von monatlich/halbjährlich und jährlich wiederkehrenden Rechnungen (Serienrechnungen) soll/ist in Auftragswesen Next möglich - Nun zu unserer Besonderheit, wir müssen an einen Rechnungsempfänger monatlich mehrere dieser Rechnungen erstellen jedoch mit jeweils unterschiedlichen Leistungsadressen. Diese müssen auf der Rechnung unbedingt angegeben sein. Für die unterschiedlichen Leistungsadressen muss jeweils eine sep. Rechnung erzeugt werden. Die Rechnungsbeträge für die einzelnen Leistungsempfänger können unterschiedlich sein. Ist das in Auftragswesen Next so umsetzbar?
2. Können die unterschiedlichen Leistungsempfänger dem Rechnungsempfänger (siehe Fragestellung Pkt. 1) zugeordnet werden und kann ich nach der Rechnungsstellung eine Übersicht aller für diesen Rechnungsempfänger erstellten Rechnungen mit Angabe der Leistungsadresse erzeugen und ausdrucken?
3. Kann ich einen Leistungsempfänger von einem Rechnungsempfänger (siehe Fragestellung Pkt. 1 und 2) an einen anderen Rechnungsempfänger übertragen? Bei unserem Kunden wechseln die Leistungsempfänger schon mal von dem einen Rechnungsempfänger zu einem anderen Rechnungsempfänger (mehrere GmbH- Tochterunternehmen).
4. Wir erstellen aktuell für Kunden wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) auf der monatlich eine aktuelle Bestell- und Leistungsnummer angegeben werden muss. Das bedeutet in unserem aktuell verwendeten Programm wird die Rechnung als Entwurf erzeugt, wir passen die Bestell- und Leistungsnummer an und erst dann wird die Rechnung "fertiggestellt" und verschickt. Ist das im Auftragswesen Next ebenfalls möglich?
5. Für die Erstellung der elektronischen Rechnung (ZuGFERD oder X-Rechnung) haben uns einige Kunden zusätzlich zu den automatisch vorhandenen BT-Feldern weitere BT-Felder benannt, welche auf den Rechnungen zwingend vorhanden sein müssen. Auch ist die Position der BT-Felder auf den Rechnungen vorgegeben und in einigen der zusätzlichen BT-Felder müssen vor der finalen Rechnungserstellung Angaben eingetragen werden. Daher wäre es für das Handling unerlässlich, wenn diese BT-Felder im Rechnungsentwurf angezeigt und der Inhalt veränderbar ist. Kann das in Auftragswesen Next abgebildet werden?
6. Für die monatlich erstellten Rechnungen eines Rechnungsempfängers - einer Kundengruppe - muss eine Übersicht aller Rechnungen mit den Angaben - Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fällig Datum, Kundennummer, Kunde (Rechnungsempfänger), Steuersatz, Leistungsempfänger (Dokumententitel), Zahlungsfrist, Nettobetrag, MwSt Betrag, Zahlbetrag (Rechnungsbetrag brutto), Währung - in den Formaten csv und pdf abrufbar sein. Ist das in Auftragswesen Next möglich?
So das waren zunächst einmal die brennenden Fragen - wir freuen uns auf Eure Antworten und auch Tipps zur Umsetzung
Beste Grüße
Hartmut
