Wie kann ein Mitarbeiter gelöscht werden (zentral ohne auf jeden Mandanten zurückgreifen zu müssen)?
SmartCard erst kündigen und danach deaktivieren. Wenn im Steuerkonto online Programm noch Mitarbeiter pro Mandant auftauchen: braucht man nicht mehr, wenn man in der Vollmachtsdatenbank als StB seinen Mitarbeitern Untervollmachten gibt.
Kündigt man die SmartCard, ist sie in allen Systemen danach ebenfalls gelöscht. Da heute eine Kündigung aber erst zum 01.10 wirkt, kann man die SmartCard deaktivieren. Dann ist sie ebenfalls unbrauchbar.
ich kündige die und anschließend zerschneide ich die in kleine häppchen..
wo finde ich denn "deaktivieren"?
Wenn es nur um die VDB geht: als "Master" kann man auch die Häkchen rausnehmen. Irgendwo in den Einstellungen.
@boomboom schrieb:
wo finde ich denn "deaktivieren"?
In der Rechteverwaltung online 😉. Hat man aber schon www.datev.de/par aktiv, kann man nur ganze Personen mit allen Medien deaktivieren. Aber ist ja in dem Fall auch nicht falsch.
Guten Tag Loki,
hier noch eine Ergänzung zu den Informationen von metalposaunist:
mit der "Deaktivierung der SmartCard" fehlt das "Werkzeug" und eine zukünftige Abfrage mit dieser SmartCard ist nicht mehr möglich - das formale Abfragerecht auf Seiten der Finanzverwaltung wird dadurch nicht immer automatisch gelöscht.
Wenn die Untervollmacht mit Steuerkonto online vergeben worden ist, wäre die korrekte Vorgehensweise wie im Dok. 9202444 beschrieben:
------------------------------------------
"...
Löschung aller Untervollmachten eines Untervollmachtnehmers (Mitarbeiters) durch den Berufsträger, der diese Untervollmachten erteilt hat.
Aufruf
1. Wählen Sie in der Liste Registrierungen Steuerkonto einen Mandanten bei dem der Mitarbeiter eine Untervollmacht besitzt.
2. Klicken Sie in den Registrierungsdetails des Mandanten auf den zu löschenden Mitarbeiter mit der rechten Maustaste (Kontextmenü).
3. Wählen Sie im Kontextmenü Löschen | Elektronische Berechtigung bei der Finanzverwaltung löschen | bei allen Mandanten.
..."
------------------------------------------
Ich wünsche einen schönen Tag 🙂
Viele Grüße,
Alexander Stolz
(DATEV eG)