Ohne eine Smartcard ist m.E. die bequeme Bearbeitung von Steuererklärungen heutzutage schwierig.
Ja, wenn Sie Ihren Kammerausweis nutzen möchten, dann müssen Sie sich ein Lesegerät besorgen. Alternativ ist es für Kanzleiinhaber m.E. bequemer, wenn Sie sich einen mIdentity speziell für Berufsträger beschaffen - https://www.datev.de/web/de/datev-shop/it-loesungen-und-security/datev-midentity-compact-fuer-berufstraeger/ Dann brauchen Sie die Karte der Kammer nicht.
Eine Smartcard benötigt jede Person, die
- Vollmachten in der VDB einträgt etc.,
- Steuerkonto Online nutzt,
- VaSt-Daten abfragt.
D.h. also jede(r) Mitarbeiter(in), der/die Steuererklärungen unter Nutzung einer der drei genannten Optionen bearbeiten möchte. Da reicht dann der normale mIdentity compact.
Wenn eine Vollmacht in der VDB eingetragen wird, sollte darauf geachtet werden, dass Sie vom Mandanten die Ermächtigung erhalten haben, Untervollmachten zu vergeben. Sonst haben Sie ein Problem und Ihre Mitarbeiter werden nicht ganz viel tun können.
Und dann gewähren Sie jeder gewünschten Smartcard Ihrer Mitarbeiter(innen) die Untervollmacht. Diese gilt für alle Vollmachten, wo Sie das Recht haben, Untervollmachten zu gewähren. Bei neuen Mitarbeitern müssen Sie dann "nur" einen mIdentity mit Smartcard (oder falls ein mIdentity noch vorhanden ist nur eine passende Smartcard) bestellen und dann entsprechende Untervollmacht gewähren.
Und dann läuft das.
Der Betriebsstätten-mIdentity taugt lediglich dafür, mit dem DATEV-RZ zu kommunizieren.
