Benachrichtigung nur bei offenen Dokumenten

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Hallo liebe Community,

ich habe mir meinen DATEV Arbeitsplatz so organisiert, das ich die Dokumente von mir in 3 Positionen gegliedert habe:

- offen

- In Bearbeitung ( z.B. Unterlagen für den JA, Rückfragen vom FA )

- lfd. Bearbeitung ( Unterlagen für die monatliche Buchführung bzw. Lohnabrechnung )

Wenn ich nun als Beispiel eine Vorgangsmappe habe und dort nach einer Lohnabrechnung die Stundenzettel hinzufüge, bekomme ich kurz darauf eine Benachrichtigung, das ich neue Dokumente habe. 

Gibt es eine Möglichkeit, die Benachrichtigungen so einzustellen, das ich diese nur bekomme, wenn das Dokument den Status offen hat ?

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Hallo @unbelievable1989 ,

unter welchen Punkten haben Sie aktuell Benachrichtigungen eingestellt?

Zu finden sind diese im DMS unter "Extras" > "Einstellungen" > "Benachrichtigungen" 

Dort gibt es die Möglichkeit, sich eine Benachrichtigung für die Standardübersicht "Offene Dokumente" einzurichten. Je nachdem was Sie noch eingerichtet haben, bekommen Sie natürlich darüber hinaus weitere Benachrichtigungen. 

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Hallo @Nina_Schlee 

Danke für den Tipp - aber scheinbar wurde bei uns in der Kanzlei diese Funktion ausgeschaltet.

Wenn ich DMS öffne, sehe ich zwar in der Menüleiste die Position Extras, aber diese zeigt nichts an. Bei den anderen Punkten in der Menüleiste kann ich alles sehen.

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Hallo @unbelievable1989 

Das klingt sehr danach, denn in der Rechteverwaltung kann unter DMS der Punkt "Extras | Einstellungen" gesperrt werden. 

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement