inaktive Mandaten - Lohnbestand löschen?

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Hallo zusammen,

wir sind auf etliche Mandanten gestoßen die inaktiv sind und für deren weitere Speicherung monatlich Datev Kosten anfallen. Wir würden diese Mandanten gern löschen, überlegen aber gerade wie wir dann die Aufbewahrungsfristen wahren können. Alternative ist natürlich die Mandanten DVD zu bestellen. Wie geht ihr mit diesen Fällen um,?

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

wir bestellen jedes Jahr eine Jahres-CD über den gesamten Jahresbestand aller Mandanten. Dann kann man in Nachhinein, ohne dass man mehrere Abrufe einer einzelnen CD für mehrere Mandanten machen muss, auch löschen was man löschen möchte. Ist Kostensparender 😂

VG Anja

[#3 · Accepted solution]

Jupp. Machen wir auch. Bitte beachten ⚠️, dass so eine DVD aber im Zweifel keine 10J durchhält. Wir speichern deshalb den Inhalt der DVD auf Server im PARTNERasp. Um PARTNERasp Speicherkosten zu sparen, reicht es aus, wenn man nur den Ordner LACD kopiert. Der Rest sind nur Daten für Umgebungen / Installationen ohne DATEV. Das kommt in einer DATEV Kanzlei nie vor.