Sperren einzelner Mitarbeiter

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Hallo liebe Community,

ich habe folgendes Problem bzw. Frage:

Ich habe einen Mandanten mit ca. 200 MA. Alle lauf unter einer Mandantennummer und werden von einer Person abgerechnet. Jetzt möchte man, das 10 Personen (Führungskräfte) nicht mehr für den MA einsehbar sein soll. Gibt es die Möglichkeit, dass man diese 10 Führungskräfte in Lodas ausblendet/sperrt und die Bearbeitung einer anderen Person übertragen kann?

z.B.

Sachbearbeiter A: 190 MA

Sachbearbeiter B: 10 MA

Die Sperrberechtigung muss auch soweit gehen, dass diese 10 MA auch über Umwege bei den klassischen Auswertungen/Listen des Mandanten sowie Auswertungen über das Daten-Analyse-System nicht einsehbar sind. Geht das, oder muss ich die MA auf verschiedene Mandanten aufteilen. Wenn ja, geht das, dass zwei Mandanten als eine Firma abgerechnet kann.

Hat jemand einen möglichen Lösungsansatz?

Danke jetzt schon mal für euer Feedback

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Guten Morgen,

also eine Trennung innerhalb der Auswertungen kann ich mir nicht vorstellen. In Lohn und Gehalt ist es nicht möglich und ich glaube, dass mir das bekannt wäre, wenn es in Lodas möglich wäre. Dann gäbe es einen Aufschrei von LuG-Anwendern.

Es ließe sich sicherlich eine Zugriffssperre innerhalb des Mandanten realisieren. Dieses würde aber, aufgrund der Auswertungen, kaum Sinn machen. Ich empfehle Ihnen daher die Abrechnung über zwei Mandantennummern mit entsprechender Zugriffsberechtigung.

Die LSt-Anmeldung kann konsolidiert werden. Hier das entsprechende Dokument:

Konsolidierung der Lohnsteuer-Anmeldung mit LODAS compact / classic / comfort

Bei den Beitragsnachweisen können Sie ja ohne Probleme mehrere abgegeben. Hier würde ich nur empfehlen, dass Sie die Krankenkassen darüber informieren, dass zukünftig zwei Beitragsnachweise eingereicht werden.

Den "klassischen" Entgeltnachweis zur Berufsgenossenschaft würde ich nicht, wenn die BG es über Datev überhaupt zulässt, über Datev übermitteln, sondern über Extranet oder manuell.

Beim "neuen" Entgeltnachweis können Sie, glaube ich, ohne Probleme mehrere Nachweise übermitteln. Hier sollten Sie ggf. Rücksprache mit der BG nehmen.

Viele Grüße

T. Reich

[#3 · Accepted solution]

Hallo Herr Lang,

eine Sperrung einzelner Mitarbeiter ("Personalnummern") in LODAS ist möglich. Einzelheiten finden Sie im Kapitel 24.8 des Info-DB-Dokumentes 0903346

Leitfaden Nutzungskontrolle - Einrichten von anwendungsspezifischen Sperren.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#4]

Guten Abend, leider ist das Dokument nicht mehr Verfügbar. Gibt es eine Alternative?

Ich werde auch die Lohnabrechnung bearbeiten, soll aber div. Personaldaten nicht einsehen können. Gibt es hier die Sperr-Möglichkeit ohne eine zweite Mandantennummer anzulegen?

Viele Grüße

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@YaseminGermann schrieb:

Gibt es hier die Sperr-Möglichkeit ohne eine zweite Mandantennummer anzulegen?

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Meiner Meinung nach ja. Einfach die betreffenden Personalnummer dann sperren oder nur die richtigen freigeben, weil es Freigabe- und Sperrprinzip gibt.

 Leitfaden Rechteverwaltung: Einrichten anwendungsspezifischer Freigaben  

Dazu am besten eine Gruppe anlegen und auf individuelle Rechte zu 100% verzichten.

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Vielen Dank für die schnelle Unterstützung. Ich werde es probieren und nochmal meine Erfahrung teilen.

Grüße

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Wir haben so ein System in LuG.

Die Führungskräfte sind alle einzeln für die normale Personalabteilung gesperrt und tauchen auch nirgendwo auf. Außerdem wurde eine gesonderte Mitarbeitergruppe für die Abrechnung erstellt.

Ein Punkt, den man dabei beachten muss, ist, dass nur der Mitarbeiter, der alle Mitarbeiter sieht, bestimmte Verarbeitungen bzw. Auswertungen ausführen kann. Im Endeffekt ist dieser Mitarbeiter der Datev-Super-User bzw. Admin.