Mitarbeiter Eintritt rückwirkend Lohn & Gehalt

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Hallo,

ich habe ein Problem beim Wechsel einer Mitarbeiterin von einem Mandanten zum anderen.

Die MA hat während ihrer Elternzeit (Also ohne Gehalt) innerhalb der Firmengruppe gewechselt und sollte im neuen Mandanten angemeldet werden. Dies wurde leider einige Zeit übersehen, sodass sie erst nach mehreren Monaten erfasst wurde. Das Eintrittsdatum wurde entsprechend rückwirkend eingetragen, aber nun fehlen natürlich die Abrechnungen und auch eine Lohnsteuerbescheinigung(wenn auch ohne Gehalt, da Elternzeit).

Gibt es eine Möglichkeit der Korrektur? Der Beschäftigungszeitraum und auch die SV-meldung passen ja, aber die Unterlagen für die Monate vor der Erfassung fehlen.  Kann ich rückwirkend Abrechnungen o.ä. erzeugen?

Vielen Dank für die Infos. 

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Hallo,

eine Korrektur der Lohnkontowerte für vorangegangene Monate kann nur durch eine Nachberechnung im aktuellen Abrechnungsmonat erfolgen. Die Korrekturen werden in Lohn und Gehalt auf der Brutto/Netto-Abrechnung für den aktuellen Abrechnungsmonat ausgewiesen. Brutto/Netto-Formulare für korrigierte Monate werden nicht aufbereitet.

Da sich die Mitarbeiterin in Elternzeit befindet und somit auch kein Entgelt erhält, haben Sie dennoch die Möglichkeit, leere Brutto/Netto-Formulare aufzubereiten. Hierfür aktivieren Sie unter Mandantendaten | Auswertungsdaten | Gestaltung mit einem neuen „gültig ab“ des aktuellen Abrechnungsmonats das Kontrollkästchen „Leere Brutto/Netto-Formulare aufbereiten“.

Die entsprechenden Nachberechnungen sind im Lohnkonto der Arbeitnehmerin ersichtlich.

Eine Lohnsteuerbescheinigung für das vorangegangene Kalenderjahr kann nicht erstellt werden, da Sie zum aktuellen Abrechnungsstand nur noch mit „Zuflussprinzip“ abrechnen können.