Hallo zusammen,
bei der Organisation unserer Lohn- und Gehaltsunterlagen stellt sich in unserer Kanzlei
folgende Frage:
Gibt es irgendeine Möglichkeit externe gescannte Dokumente (z.B.: Nachweis der Elterneigenschaft,
Befreiungsantrag RV, VWL-Vertrag,........) direkt in Lohn und Gehalt zu hinterlegen.
Am besten würde uns -ähnlich wie bei vielen einfachen Handwerkerprogrammen- gefallen, wenn wir
diese Dokumente (PDF, evtl. auch Word, Excel, JPG) im Programm Lohn und Gehalt hinterlegen
bzw. anhängen könnten. Sinnvoll wäre die Möglichkeit solche Dokumente einmal auf Mandanten-Ebene
und einmal auf Mitarbeiter-Ebene zu hinterlegen.
Damit wären diese personenbezogene Lohn-Dokumente an den jeweiligen Mitarbeiter gekoppelt.
Bei der Erstellung der Lohn-Archiv-CD wären diese dann ebenfalls immer "griffbereit" (auch im
Hinblick auf die Bereitstellung für Sozialversicherungsprüfungen usw.).
Was haltet ihr von dieser Lösung? Oder hat vielleicht jemand noch eine bessere Idee; bzw. gibt
es von Datev vielleicht bereits eine einfache Lösung / Programm die wir nicht kennen?
viele Grüße
sewaths
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Hallo sewaths,
Sie möchten Dokumente in Lohn und Gehalt dem Mandanten oder Arbeitnehmer zuordnen. Die Digitale Personalakte ermöglicht es, in Verbindung mit DATEV Unternehmen online und Belege online digitale Belege aus der Personalwirtschaft zu personalisieren.
Zur Nutzung der Digitalen Personalakte ist ein Vertrag für DATEV Unternehmen online notwendig und eine personalisierte SmartCard / DATEV mIDentity inklusive DATEV Sicherheitspaket pro / Sicherheitspaket compact – eine separate Installation der Digitalen Personalakte ist nicht erforderlich, da diese in Lohn und Gehalt integriert ist.
Bei der Erstellung einer Mandanten-DVD bzw. Jahres-DVD können Sie in Lohn und Gehalt wählen, ob die Archiv-DVD mit bzw. ohne diese Dokumente erstellt werden soll.
Weitere Informationen zum Einsatz finden Sie hier.
Schönes Wochenende wünscht
Daniela Eichler
Personalwirtschaft
DATEV eG