Liebe Community,
wir haben in unserem Unternehmen eine Entgelttabelle, aber manche Mitarbeiter*innen fallen nicht hierunter und erhalten über die Festbezüge ein individuell vereinbartes Entgelt.
In der aktuellen Abrechnung ist ein Mitarbeiter vom ind. Entgelt in eine Tarifgruppe gewechselt. Leider wurde der Festbezug nicht rausgenommen, sodass der Mitarbeiter bei der Echtabrechnung das Entgelt aus der Tariftabelle als auch das aus dem Festbezug erhalten hat. Vor der Auszahlung ist das noch aufgefallen, weshalb eine Wiederabrechnung für den einen Mitarbeiter erstellt wurde. Leider wurde hierdurch aber nicht die vorherige Auszahlungsdatei und andere Auswertungen angepasst, sodass im Anschluss noch eine Wiederabrechnung über alle Mitarbeitenden erstellt wurde.
Gibt es noch eine andere Möglichkeit, die Abrechnung vor Auszahlung zu korrigieren, wenn der Mitarbeitenden weniger Entgelt bekommen soll? Die Wiederabrechnung für einen einzelnen Mitarbeitenden funktioniert meiner Ansicht nur, wenn es sich um eine Nachzahlung handelt...?!
Vielen Dank für Eure Hilfe 🙂
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Guten Morgen 🙂
In solchen Fällen greife ich manuell ein und ziehe den zu viel abgerechneten Betrag vor Überweisung über eine Probeabrechnung ab (je nachdem ob im Brutto oder im Netto). Den neuen Betrag aus der Probeabrechnung bringen wir dann zur Auszahlung und kommunizieren den Fehler mit dem Mitarbeiter (ggfs. die Probeabrechnung beifügen zum besseren Verständnis).
Die eigentliche Korrektur nehme ich dann mit dem darauffolgenden Abrechnungslauf vor und setze diese Abrechnung dann im Netto auf Null (über eine Lohnart "Korrektur bereits ausgezahlt"), sodass keine Zahlung mehr im Nachgang erfolgt, der Mitarbeiter aber die vollständige Nachberechnung erhält.
Ist vielleicht etwas umständlich, funktioniert bei uns aber erfahrungsgemäß sehr gut 🙂
Viele Grüße! 🌻
Liebe*r @pumpkin89 ,
vielen Dank für deine Rückmeldung. Wo ziehst du denn den Wert manuell ab? Greifst du in der Sepa Datei ein?
Viele Grüße!
Hallo 🙂
Ja genau, in der SEPA-Datei wird der entsprechende Mitarbeiter auf den korrekten Überweisungsbetrag abgeändert 👍
Viele Grüße 🌻