Hinweistext auf Abrechnung automatisiert einfügen

[#1]

Liebe Community,

wir zahlen jährlich eine individuelle Zulage an die Mitarbeiter*innen. Die Mitarbeiter*innen sollen über die Abrechnung einen Hinweis über die Berechnungsgrundlage erhalten. Über die Personaldaten / Auswertungssteuerung / einmaliger Hinweis kann ich die Daten erfassen und es wird auch auf der Abrechnung angedruckt.

Ich habe bereits eine txt-Datei erstellt und den ASCI-Import durchgeführt. Leider wurden die Daten aber nicht eingetragen und die Felder sind weiterhin leer. Hier meine erstellte Datei:

[Allgemein];
BeraterNr=XXX;
MandantenNr=X;
Ziel=LODAS;
Version_SST=1.0;
Version_DB=11.10;
StammdatenGueltigAb=01.06.2022;
;;;
;;;
;;;
[Satzbeschreibung];;;
1;u_lod_psd_auswertung;hinweis_einmal_1#psd;pnr#psd
;;;
;;;
;;;
[Stammdaten];;;
1;Jahresbrutto = €/ Monatsbrutto = €/ Zielerreichung %;1;

Deshalb meine Frage(n):

Habe ich in der oberen txt-Datei einen Fehler? (Bei Beraternummer und Mandant habe ich die richtigen Daten verwendet ;-))

Muss ich die Werte für jede*n Mitarbeiter*in einzeln in der Auswertungssteuerung manuell erfassen oder gibt es hier eine (andere) Importfunktion?  

Vielen Dank!

Anja Randt

[#2]

Hallo Anja,

wenn die Zulage für alle Mitarbeiter und im gleichen Monat gezahlt wird, dann kannst du auch einen einmaligen Hinweistext in den Mandantendaten hinterlegen, dann brauchst du keine Datei erstellen und den Text nicht bei jedem Mitarbeiter hinterlegen.

Ob die Datei richtig oder falsch ist kann ich dir nicht sagen.

Gruß

Björn

[#3]

Hallo @björn ,

vielen Dank für deine Antwort. Leider ist der Text bei allen Mitarbeiter*innen unterschiedlich, da jede*r ein anderes Jahresbrutto hat. Das kann ich über die Mandantendaten dann nicht abbilden.

Viele Grüße,

Anja Randt

[#4 · Accepted solution]

Hallo,

so funktioniert es (je Mitarbeiter):

[Allgemein]
Ziel=LODAS
BeraterNr=xxx
MandantenNr=xxxx
Version_SST=1.0
Version_DB=11.10
StammdatenGueltigAb=01.02.2022;

[Satzbeschreibung]
20;u_lod_psd_auswertung;hinweis_einmal_1#psd;pnr#psd;

[Stammdaten]
20;"Dies ist ein Testtext";1;

[#5]

Hallo @MHoeft ,

vielen Dank; der Import hat funktioniert.

Viele Grüße,

Anja Randt