Entgeltfortzahlung Rundungsdiffernzen Lohn und Gehalt

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Hallo zusammen,

ich habe eine Minijobberin, die jeden Monat 450,00€ verdient und jeden Monat 40,0 Stunden (immer an anderen Tagen und andere Stunden) arbeitet für je 11,25€.

Nun ist Sie einen ganzen Monat krank und sollte wie immer 40,00 Lohnfortzahlung bekommen (40*11,25€=450,00). Ich habe nun die 40 Stunden auf alle Tage des Monats verteilt und komme dann auf 40,00 Stunden. Das Programm errechnet mir nun eine Lohnabrechnung und AAG Antrag mit 450,01€.

Wenn ich den Mitarbeiter als Gehaltsempfänger umstelle, dann passiert das selbe mit dem AGG Antrag.

Ich verstehe es einfach nicht, das ist doch nicht richtig.

Meine Fragen:

Wie rechne ich nun eine Lohnabrechnung mit 40 Lohnfortzahlungsstunden a 11,25€ ab?

Wie buche ich es im Kalender allgemein, wenn ich einen Mitarbeiter habe der unregelmäßig arbeitet und länger krank ist und ich den Durchschnitt der letzten Monate als Abrechnungsgegenstand verwende. Kann ich denn nirgends angeben. Arbeitsstunden im Monat = 40 ?

Ich würde mich über eine Antwort bis Monatg freuen 🙂

VG Tanja

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Hallo Tanja,

für die Abrechnung der Entgeltfortzahlung bei Stundenlohnempfängern haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Erfassen Sie z. B. die Lohnart 1650 "Lohnfortzahlung, Std." in der Monatserfassung mit 40,00 Std. Im Kalender hinterlegen Sie den Ausfallschlüssel K für die Krankheit mit Lohnfortzahlung.

2. Buchen Sie den Ausfallschlüssel K im Kalender zusammen mit der Lohnart 1650 „Lohnfortzahlung, Std." und der Verteilung der 40,00 Std. auf die jeweiligen Tage. Prüfen Sie die Summe der gebuchten Stunden.

Die "Arbeitszeit wöchentlich" und "Arbeitszeit täglich" im AAG-Antrag auf der Seite 1 wird gemäß den Schlüsselungen unter Arbeitszeiten | Regelmäßige/feste Arbeitszeiten ausgewiesen. Hier werden nicht die gebuchten Stunden anhand der Kalendererfassung ausgegeben.

Wichtig ist, dass in der Brutto/Netto-Abrechnung mit der Lohnart 1650 genau 40,00 Std. mit dem Faktor 11,25 € abgerechnet werden.

Prüfen Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten in der Registerkarte Lohnartenbesonderheiten bei der Lohnart 1650 die Art der Erstattung (AAG). Hier muss "Volle Erstattung Entgeltfortzahlung" hinterlegt sein.

Unter Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten können Sie im Feld "Feste Anzahl Stunden" 40,00 erfassen. Dies ist bei Durchschnitts- und Teilmonatsberechnungen relevant. Trotzdem müssen die zu erstattenden Stunden für den AAG-Antrag in den Bewegungsdaten gebucht werden.

Warum in Ihrem Fall 450,01 € abgerechnet werden, kann ich leider nicht nachvollziehen. Bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle an uns, damit dies per Fernbetreuung geklärt werden kann.

Viele Grüße

Nina Schöneweis

Personalwirtschaft

DATEV eG