elektronische Eingangsrechnungen

[#1]

Hallo in die Runde,

wir sammeln bei uns im Haus alle elektronischen Eingangsrechnungen in einem separaten E-Mail Postfach. Jetzt kam die Frage auf, wie wir diese Eingangs-Rechnungs Mails in Datev (Unternehmen Online) bekommen. Kann man per Mail an Datev übergeben?

Cheers

Sebastian

[#2]

Nein. Ein direktes Einliefern an DATEV ist nicht möglich.

Lösungen:

a) Script für Outlook das die Mail / den Anhang in einen Ordner speichert, dann Belegtransfer upload nutzen.

b)  Fremdsoftware zwischenschalten z.B. getmyinvoices.com - Nutzung mit Unternehmen online  ​ Hier kann man Mails weiterleiten die dann per DATEV Connect übergeben werden an Unternehmen online. Oder man aktiviert gleich den Portalabruf beim Lieferanten (z.B. Telekomrechnung wird direkt von der Telekom geholt und in Unternehmen online übertagen.
c) DATEV Smarttransfer nutzen - bietet die Möglichkeit auch: DATEV SmartTransfer, der Daten-Dolmetscher

[#3]

Wen die Mail nur "Transportfunktion" hat, muss ich Sie m.E. nicht archivieren. Wir ziehen das Rechnungs-PDF in den Belegtransfer und laden dann hoch. Das geht ganz simpel und schnell.

[#4]

Wir nutzen DATEV SmartTransfer. Vorteil: SmartTransfer akzeptiert auch RE per E-Mail, da jedes in SmartTransfer angelegtes Unternehmen eine eigene, kryptische E-Mail-Adresse hat.

Dann kann man bei den Lieferanten diese Adresse direkt angeben, wenn diese zwischen RG E-Mailversand und sonstiger Kommunikation unterscheiden können.

Ansonsten lässt sich via Exchange mit Regeln dann viel reißen.

Auch SmartTransfer bietet die Möglichkeit via ViperConnector alle Dateien in einem Ordner automatisch hochladen zu können. Wenn man diese im Netzwerk freigibt, können auch alle anderen MA dort PDFs und Co. ablegen.

[#5]

Anhänge aus Outlook per Skript extrahieren funktioniert nicht mehr.

Microsoft hat das Ausführen von Skripts aus Outlook rausgenommen.

Es gibt ein kleines Hilfsprogramm, das diese Aufgabe erledigen kann:

"Outlook Attachment Extractor"

E-Mail-Upload soll lt. DATEV im Q4 kommen.