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Outlook: Anlage aus DMS hinzufügen

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letzte Antwort am 20.07.2026 18:32:59 von David_Machhaus
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stbak
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 2
174 Mal angesehen

Hallo zusammen,

 

ich bin gerade auf ein Programmverhalten gestoßen, wo ich mir nicht Sicher bin, ob das so gewollt ist oder ein Bug vorliegt:

 

Neue E-Mail erstellen
Anhang hinzufügen per Schaltfläche "Anlage aus DMS hinzufügen" 

Dokumentenauswahl: TIF-Dokument 4 Seiten (in Dokumentenstruktur nicht geheftet); in PDF konvertieren angehakt

Im Mail werden nun 4 pdf (jede Seite einzeln) hinzugefügt.

 

Variante:

Neue E-Mail erstellen
Anhang hinzufügen per Schaltfläche "Anlage aus DMS hinzufügen" 

Dokumentenauswahl: 2 x TIF-Dokument je 4 Seiten (in Dokumentenstruktur nicht geheftet); in PDF konvertieren angehakt

Im Mail werden nun 2 pdf (jede Dokument geheftet) hinzugefügt.

 

Warum wir im 1. Fall das Dokument nicht geheftet und im 2. Fall schon?

Ich hätte gern immer ein geheftetes Dokument. Oder zumindest ein Auswahlfeld.

 

@Datev: Kann der Sachverhalt so nachgestellt werden und gibt es einen plausiblen Grund dafür?

 

Danke und schönen Abend allseits.

DATEV-Mitarbeiter
David_Machhaus
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 2
104 Mal angesehen

Hallo @stbak ,

 

jede TIF-Datei in der Dokumentenstruktur wird als einzelne PDF-Datei in die E-Mail übernommen.

Bei einer TIF-Datei, die vier Seiten lang ist, erscheint in der E-Mail eine PDF-Datei, die ebenfalls vier Seiten lang ist.

Wenn beispielsweise zwei mehrseitige TIF-Dateien in der Dokumentenstruktur vorhanden sind, werden ebenfalls zwei PDF-Dateien (mit jeweils mehreren Seiten) in die E-Mail übernommen.

 

Sie können sich gerne per Servicekontakt bei uns melden, dann können wir die Thematik detaillierter besprechen und uns ggf. auf Ihr System aufschalten.

Viele Grüße aus Nürnberg, David Machhaus
Service Dokumentenmanagement | DATEV eG
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letzte Antwort am 20.07.2026 18:32:59 von David_Machhaus
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