Schönen guten Morgen,
wir übernehmen unsere DATEV-Kosten in die jeweiligen Mandantenaufträge zur Rechnungsschreibung von EO-Comfort. Dabei werden die Kosten automatisch als Gebühr mit dem Status "kalkuliert" übernommen.
Viele dieser Aufträge sollen aber jetzt doch nicht weiterberechnet werden und nur manuell fakturiert werden.
Gibt es eine Möglichkeit, den Gebührenstatus massenweise von "kalkuliert" auf "nicht rechnungsrelevant" zu ändern, um die Aufträge manuell fakturieren zu können?
An welcher Stelle kann die automatische Kalkulation für künftige Kostenübernahmen deaktiviert werden?
Hallo Samsinek,
ein massenhaftes Zurücksetzen des Gebührenstatus von kalkuliert auf nicht rechnungsrelevant gibt es leider nicht.
Um die betreffenden Aufträge als "nicht offen" zu kennzeichnen, können Sie diese allerdings auf erledigt setzen.
Dieser Status kann massenhaft über die Auftragslisten gesetzt werden - vgl. Screenshots.
Wenn es eine Zuordnung der Aufwandsposition zur Gebühr gibt (egal ob manuelle Zuordnung oder AMZ) wird die Gebühr automatisch auf kalkuliert gesetzt, sobald der Aufwand erfasst wird. Dies kann nur unterbunden werden, indem man die Zuordnung löst. Hätte aber leider auch zur Folge, dass die Gebühr in den Aufträgen, welche Sie weiterberechnen möchten nicht befüllt würde.
Grüße aus Nürnberg
Oliver Ruf