DATEV wünscht allen
einen guten Rutsch und ein gesundes, erfolgreiches neues Jahr 2026!
Guten Tag,
ich habe Probleme die Ablagestruktur der Dokumentenablage anzupassen.
Ziel:
Im Arbeitsplatz sollen unter "Dokumente"//"Bereiche" die Ordner "Mandanten", "Finanzämter" und "eigene Ablage" erscheinen.
Stand jetzt:
In dem Programm Dokumentenablage sieht es derzeit so aus:
Unter "Organisation"//"Ablagestruktur" im Programm Dokumentenablage sieht es derzeit so aus:
Wenn ich hier über "Bereiche verwalten" den Ordner "Kanzlei" aus den ausgewählten Bereichen verschieben will kommt folgender Hinweis:
Ich habe zu Testzwecken über den Dokumentenkorb jeweils einen Beleg in den Ordner "Kanzlei" und einen Beleg in den Ordner "Mandanten" importiert. Beide Belege habe ich gelöscht. Zunächst ließ sich der Ordner "Mandanten" unter gleichem Hinweis ebenfalls nicht verschieben, das Dokument #DOK40600 konnte mir jedoch helfen, der Beleg musste aus dem Papierkorb "gelöschte Dokumente" erneut gelöscht werden.
Leider findet sich im Papierkorb unter "gelöschte Dokumente"//"Kanzlei" jedoch kein Beleg, somit kann ich den gelöschten Beleg nicht entgültig entfernen und den Ordner nicht wie gewünscht verschieben.
Ich verstehe auch nicht, wieso im Arbeitsplatz unter "Dokumente" der Ordner "Akten" auftaucht, obwohl dieser in der Dokumentenablage nicht ersichtlich ist bzw. in der Konfiguration der Anzeige zu den Bereichen unter "verfügbare Bereiche" und nicht unter "ausgewählte Bereiche" aufgelistet ist. Dafür fehlt "eigene Ablage", welche jedoch unter den "ausgewählten Bereichen" gelistet ist.
Außerdem verwirrt micht, dass im Programm Dokumentenablage nur die drei Bereiche "Mandanten", "Finanzämter", und "Eigene Ablage" ersichtlich sind, obwohl in der Ablagestruktur noch der Bereich "Kanzlei" steht, den ich da ja leider nicht aus der Auswahl bekomme und welcher ungewollter weise auch unter dem Arbeitsplatz gelistet ist.
Ich bin für jede Hilfe dankbar.
