Hallo,
in der Schule wäre meine Antwort hier vermutlich eine Themaverfehlung geworden. Aber während des Antwort-schreiben ist es für mich selbst zu einem kurzen Resümee unserer Selbstumsetzung geworden und vielleicht hilft es irgendwann mal jemandem 😅
Ich wollte hier mal unsere Erfahrung mitteilen, wir sind im Sommer ebenfalls in Eigenregie vom Einzelarbeitsplatz auf eine Serverlösung (Azure Cloud in unserem Fall) umgezogen.
Der Umzug hat – sagen wir mal mäßig gut geklappt. Im Nachhinein würde ich behaupten mit Erfahrung und mit guter Vorbereitung ist das Ganze in 4-8 Stunden problemlos erledigt. Ohne Erfahrung kann die Fehlersuche sinnlos 2-3 Tage in Anspruch nehmen. Es kommt darauf an, was man langfristig vorhat, welches System man umsetzen will, wie viel Zeit und Arbeit man bereit ist hier zu investieren, welche Kompetenzen man selbst mitbringt und ob man Zugriff auf jmd. mit Fachkenntnis hat.
Für uns war eine flexible Cloudlösung wichtig – mit den uns angebotenen ASP-Lösungen sind wir aber nicht umfassend glücklich geworden, weshalb wir uns dann selbst ans Werk gemacht haben.
Vermutlich kommt der Gedanke es selbst umzusetzen aus dem mitgebrachten IT-Hintergrund - aus eigener Erfahrung und ähnlicher Konstellation unterstelle ich hier unter Umständen auch Gedanken zur Kosteneinsparung in der Gründungs- / Wachstumsphase 😉
Pro:
- man kann sein eigenes System aufbauen
- man braucht keinen Solution-Partner um Admin-Rechte „anbetteln“
- Serverkosten lassen sich im Vergleich zu Anbieterlösungen deutlich reduzieren
- wenn man vorher ein funktionierendes Backup + Notprogramm gemacht hat, dann kann man sich einfach mal daran versuchen
Kontra:
- es waren durchaus ein paar Tage Kopfzerbrechen und Bugfixing mit dabei
- man ist selbst für eine Back-Strategie verantwortlich und auch dafür, sicherzustellen, dass die Backups im Notfall auch laufen
- man muss sich selbst regelmäßig um die Updates kümmern
- Dokumentation ist zwingende Voraussetzung (immer den eigenen Ausfall im Hinterkopf haben)
Vorbereitend mit dem DATEV-KV Mitarbeiter sprechen, die finden das meist "nicht ratsam" und empfehlen den Weg über Solution Partner. Wenn man sich dennoch dafür entscheidet es selbst zu machen, muss von der DATEV der PC-Zähler angepasst und ein Betriebsstätten-mIDentity bestellt werden (eigener Token für den Server).
DATEV ist eine eigensinnige Welt, aber in den Anleitungen steht alles ausführlich beschrieben und es gibt quasi nichts was hier nicht erklärt wird. Solange man diese wirklich Schritt für Schritt durcharbeitet und daran hält funktioniert es in der Regel.
Es muss aber auch gesagt werden, dass es hier einfach eine wahnsinnig gute Community gibt. Es gibt hier nicht den IT-Support „um sonst“ und es sollte auch wohl überlegt sein, was man alles fragt und ab wann eine externe Beauftragung angebracht ist, jeder investiert hier seine eigene Arbeits- und/oder Freizeit und man sollte dann auch mal versuchen seinen Teil dazu beizutragen.
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Auf jeden Fall an der Stelle hier einmal ein
Vielen Dank 💚 an euch alle! Liebe Mitglieder DATEV-Community, es ist schön, dass es hier so viele Menschen gibt, die sich gegenseitig mit Rat und Tat zur Seite stehen. Ihr habt uns schon oft geholfen.
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Zurück zum Thema 😉
Zur „wichtigsten Frage“, ob wir es wieder machen würden?
Da sind wir uns nicht ganz sicher. Ich würde mal behaupten anders. Vermutlich würden wir vorbereitend die Server-Infrastruktur aufbauen und die DATEV-Installation und Umzug beauftragen (hier vorab Besonderheiten z.B. Namensgebung der Freigabe, Servernamen, Benutzergruppen etc. abklären). In dem Fall sollten sich externen Kosten vermutlich im überschaubaren Bereich unter 1500 € halten.
Am Ende muss man aber für sich persönlich abwägen, wie viel Zeit, Energie und Verantwortung man übernehmen will und man sollte immer im Hinterkopf haben, dass an diesem System nicht nur die eigene, sondern auch die Existenz von Mandaten und Mitarbeitern hängt.
