Als Datenprüfer im WP-Bereich erhalte ich oftmals mehr oder weniger gut strukturierte Rohdaten aus ERP-Systemen die ich zusätzlich analysieren möchte (z.B. Artikellisten, Warenausgänge-Kopfzeilen, Wareneingänge-Kopzeilen, Lieferscheinpositionen oder Rechnungspostionen). Die automatische Datentyperkennung nach Spalte von DATEV Datenprüfung liegt zunächst mit nur 50 Zeilen bei der Interpretation oftmals und reproduzierbar in der Praxis daneben (dazu folgt noch eine gesonderte "Idea" von mir: https://t1p.de/zf7t).
D.h. man ist auch in fast jedem Fall bei größeren Exporten aus ERP-Systemen jenseits der Hauptbuchs oder GDPDU-Export genötigt, bei CSVs die Datentypen Spalte für Spalte manuell zuzuordnen. Wo es geht, reduziert man natürlich auch die Spalten die man aus dem Vorsystem überhaupt exportiert bekommt, aber auch das geht nicht immer. Über die Datentypzuordnung kann man neben der Definition ob es TEXT, ZAHL, DATUM oder UNBEKANNT (aka = Datentyp "VARIANT") ist immerhin auch angeben, dass man eine Spalte überhaupt nicht importieren möchte. Immerhin.
Aber: das "Geklicke" bei Datenexporten mit vielen Spalten ist ein Graus. Jede Spalte muss einzeln angeklickt und zugeordnet werden. Eine Mehrfachselektion der Spalten (z.B. durch gedrückte STRG-Taste) ist tlw. zwar zur Markierung möglich, hat aber technisch keinerlei Auswirkung bei der Änderung von Datentypen o.ä. / ein Markieren gar aller Spalten oder von Bereichen ist wohl nicht möglich, würde ja aber aktuell da keine Auswirkung kaum was bringen - immerhin kann man anschließend nach evtl. Sehnenscheidenentzündung die Definition als Vorlage abspeichern, aber: das muss doch eigentlich bei einem zeitgemäßen GUI-Design mit Ausrichtung auf Ergonomie alles nicht sein, oder? 🙂
Siehe z.B. dieser Screenshot (hier: Import aus Microsoft Dynamics AX):
Hier habe ich drei Spalten markiert. Diese wurden von Datenprüfung alle drei mit Zahlen als Datentyp vorgeschlagen - ob es Sinn macht oder nicht, ob ich will oder nicht. Die automatische Erkennung für die ersten 50 Zeilen schlägt zu und macht es natürlich anhand der vorliegenden ersten 50 Datensätze falsch (die Erkennung "weiß" ja durch diese Beschränkung nicht, was in Zeile 184.239 für IDs mit Buchstaben o.ä. vorkommt 😉 .
Nun markiere ich die drei ID-Spalten und möchte den Datentyp auf TEXT umstellen. Zwecklos. Trotz erfolgreicher Mehrfachmarkierung: die Änderung von ZAHL auf TEXT wirkt sich nur auf die Spalte aus, wo ich das Drop-Down-Feld aufrufe. Besser wäre hier, dass die Änderung auf alle markierten Spalten übertragen wird. Stattdessen muss ich alle drei Spalten nacheinander durchklicken. Und bei 50 falsch erkannten Spalten, sind es eben blöderweise 50.
Alternativ könnte man noch auf die Idee kommen, die automatische Erkennung zu verbessern oder optional für Fälle wo sie nicht hilft die Erkennung auch ganz auszuschalten, um dann in diesem Fall komplett TEXT oder UNBEKANNT (=Variant) "vorzubelegen". Aber hierzu mehr in der gesonderten "Idea" (https://t1p.de/zf7t ). Hier bei dieser "Idea" geht es mir vorrangig um die Programmbedienung / Oberfläche bei der Spaltendefinition.
Viele Grüße, Bernd Wettstein.
(trotz allem - größter lebender Fan des Programmes DATEV Datenprüfung 😉 ).
