RZ-Dienstleistungen Buchführung - Automatik Mail

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Im Zuge der Abschaffung des DATEV Telemoduls und der damit einhergehenden Prozessänderung ist mir besonders aufgefallen, das bei der Nutzung von RZ-Dienstleistungen Buchführung im Gegensatz zur Funktion Finanzbuchführung ausgeben keine automatische abfragen nach einer Mail zur Information für den Mandanten erfolgt.

Dies wäre meines Erachtens überaus sinnvoll. So das der Mitarbeiter keine separate Mail schicken muss,  das die UStVA und die sonstigen Auswertungen in DUo bereit stehen. Der Einbau dürfte denke ich ja recht einfach sein (bin kein Programmierer) aber da es die Funktion ja bereits gibt müsste sie hier nur zusätzlich mit ergänzt werden wenn Auswertungen mit bereit gestellt werden.

Anschließenden eine Automatische Archivierung in DMS wäre dann sinnvoll.

P.S. Wieso sind KOST Auswertungen nicht über den gleichen Mechanismus wie Fibu Auswertungen als Paket vorauswählbar sondern müssen jedes mal neue ausgewählt werden?

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Dass der Prozess Mist ist, müsste DATEV lange wissen. Das hatten wir hier schon etliche Male angesprochen. Warum DATEV es nicht schafft, 1 Prozess anzubieten, der alles kann - gute Frage. Macht man es so wie bisher bei Ihnen @lathwesen klappt die E-Mail; via DUO dann nicht. Aber das ist auch nur ein Beispiel an Funktionen. Da müsste es noch mehr geben, was man wie machen kann/muss (festschreiben, UStVA, ...).

Ich stimme trotzdem nicht dafür, weil wir keine altbackene E-Mail 📧🚫 haben wollen. Viel besser wäre es, wenn man im DUO wie im Bereich Auswertungen Personalwirtschaft macht: jeder kann sich da benachrichtigen lassen, wie er will. Dann muss der Mitarbeiter in der Kanzlei nämlich gar nichts weiter machen als buchen und die FiBu sauber führen. Fertig. Nachher vergisst die Vertretung des Mitarbeiters im Urlaub diese E-Mail zu senden oder das Mandat fragt: Warum schreibt mir Mitarbeiter B statt A? Hat mein Ansprechpartner gewechselt? Ist er im Urlaub? 

Hätte DATEV am Ende noch eine App, würde die die bekannte Anzahl an Benachrichtigungen anzeigen, wie man es von WhatsApp und Co. auch kennt und das Mandat wüsste: ah, mein StB hat was Neues für mich. DAS wäre smart 🤓 und 2022 like. 

#Automatisierung