Bezahldatum erst nach vollständiger Bezahlung ausfüllen

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Als Angestellte in einem Unternehmen (mit Unternehmen online) möchte ich gerne darauf hinweisen, dass wenn eine Zahlung über den Punkt "Rechnungen bezahlen" für die Zahlung ausgewählt wurde und dann aber nicht vollständig ausgelöst wird, dass diese Rechnung dann in der Bank bei Offenen Zahlungen bleibt.

Da wir bei Rückfrage eines Lieferanten in den Belegen mit der Rechnungsnummer nachschauen, steht dann beim Beleg als Bezahltstatus, dass die Rechnung bezahlt wurde, an dem Datum an dem die Rechnung in den Bankpunkt der offenen Zahlungen weitergeschoben wird, obwohl sie ja noch offen ist!

Es ist dann ungut, dass wir sagen, ihre Rechnung wurde am Tag X bezahlt und der Lieferant prüft es dann und meldet sich wieder und beschwert sich, dass kein Geld da ist.

Aufgrund dieser Beschwerde habe ich eben die obige Thematik rausgefunden.

Meine Bitte ist es, dass der Bezahltstatus erst verändert wird, wenn die Rechnung wirklich am Konto abgebucht wurde. Dann kann auch eine sichere Auskunft gegeben werden.

Bei Unverständlichkeit gerne nachfragen. 😉

Vielen Dank.