Kontolänge von 6 Stellig wieder abändern auf 4 Stellig

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Als Steuerberater möchte ich die Kontolänge von 6 Stellig wieder abändern/ kürzen auf 4 Stellig. Bislang ist nur die Erweiterung möglich.

Wenn Mandanten von anderen Steuerberatern übernommen werden, dann haben diese manchmal einen 5 oder 6 Stelligen Kontenrahmen. Bei uns wird bevorzugt allerdings der 4-Stellige verwendet. In der Praxis ist es dadurch sehr Aufwendig, da man die ganze Zeit fehleingaben tätigt, wenn man vorher einen Mandanten mit einem 4 Stelligen Konterahmen gebucht hat.

Es sollte im Besten Fall so funktionieren, dass man im Vorjahr die letzten beiden Stellen nur mit 0 Belegt haben darf, sodass diese dann gestrichen werden können.

Beispiel: 2023: Werbekosten 4600 01 - 2024: Werbekosten 4600 00 - 2025: Werbekosten 4600.

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@DVS-KK die Möglichkeit der Eingabeunterstützung für lange Sachkonten kennen Sie aber oder?

Damit würde man ja zumindest das Risiko Ihrer Fehleingaben reduzieren können. Es werden dann automatisch die letzten beiden Nullen aufgefüllt und man muss nur wie in Ihrem Beispiel 4600 eingeben.

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Das kannte ich tatsächlich bisher nicht.

Es wäre dennoch schöner die unnötigen Nullen dann komplett weglassen zu können.

Aber vielen Dank für den Tipp.

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Wir buchen seit min. 15 Jahren mit 6stelligen Kontonummern. Dadurch können wir bei Bedarf weitere Konten mit dem richtigen Kontozweck verwenden. Bei den 4stelligen Nummern hatten wir immer wieder das Problem, das für einzelne Kontenzwecke teilweise nur 1 Konto zur Verfügung stand. Dann musste ein anderes Konto umfunktioniert werden, was aber oftmals nicht optimal war.

Kurzum: Wir leben und arbeiten ganz gut mit 6stelligen Kontonummern. Wir verwenden die Eingabeunterstützung für lange Sachkonten und haben so gut wie alle unsere Buchhaltungen umgestellt. Damit tritt ein gewisser Gewöhnungseffekt ein und das Risiko für Fehleingaben wir reduziert.

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Wir, und ich denke mal auch viele andere Kanzleien, haben keinen Mandanten bei dem ein 6 Stelliger Kontenrahme notwendig ist. Selbst bei den großen arbeiten wir, falls die Konten nicht ausreichen, eher mit Kostenstellen als mit 6 Stelligen Kontonummern. 

Die Option zum erweitern der Stellen besteht, zum reduzieren leider bis Dato nicht.