Freigebern mehr bzw. konkretere Rechte einräumen

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Guten Tag,

wir nutzen Unternehmen Online schon einige Monate im Hinblick auf das Kassenbuch und Kreditoren. Ich wundere mich langsam darüber, dass die folgenden Dinge noch nicht implementiert worden sind:

- Die Option "Alle Belege sehen" und "Freigeber zuweisen" muss unbedingt aufgeteilt werden! Das führt bei uns regelmäßig zu einem zeitlichen Mehraufwand in der Kommunikation und sollte programmiertechnisch nicht sonderlich aufwendig sein, oder?

- Darauf aufbauend sollte natürlich auch die Suchfunktionen im Bereich "Belege" für die Freigeber zur Verfügung stehen. Also der Bereich, wo man nach dem Lieferanten, dem Rechnungsdatum etc. suchen kann. Diese Suchfunktion sollte auf die selbstständig freigegebenen Belege limitiert sein, sofern nicht die Option "Alle Belege sehen" aktiviert worden ist bei diesem Freigeber. So können unsere Mitarbeiter besser recherchieren und sich eigenständig Belege raussuchen und müssen diese nicht bei uns in der Buchhaltung erfragen.

- In der Belegauswahl von normalen Freigebern (also ohne erweitertes Recht "Alle Belege sehen") gibt es zwar den Kalender, allerdings keine Auswahl von "Letzte Woche", "Dieser Monat" etc. Warum nicht? Es ist zwar nur ein kleiner Zeitgewinn, aber dass diese Option an "Alle Belege sehen" gekoppelt ist, erschließt sich mir nicht.

LG

Thomas Wiebe

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Vielleicht ist die Belegfreigabe online dann nicht Dein passendes Tool? Du suchst Funktionen, die DATEV nicht liefern kann. Das hätte man im Vorfeld einer Beratung schon erörtern können, damit Du statt Frust eher Freude schiebst 😊. 

Wenn ich Plakate gestalten will, nutze ich ja auch nicht Excel, sondern Publisher 😉. Suppe isst man auch mit dem Löffel statt Messer. 

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Naja, es wird ja immer noch weiter entwickelt und es hieß immer, da käme noch was. Anstatt weiterhin abzuwarten (geht ja auch so), wollte ich einfach mal irgendwie aktiv werden. 🙂

Zumal die Funktionen, von denen ich sprach, aus meiner Sicht nicht wirklich mit Suppen und Messern vergleichbar sind. Programmiertechnisch sollte das eigentlich nur einen Katzensprung weit entfernt sein, oder? 🤔

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@Thomas-Wiebe schrieb:

Naja, es wird ja immer noch weiter entwickelt und es hieß immer, da käme noch was.

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Ja, die Frage ist nur, wie lange Du warten willst ⏳ und ob man den Weg mit DATEV gehen will, aus aktuellem DUO und der Belegfreigabe, beide in 1 Portal verschmelzen zu lassen. DUO next ist schon auf dem Weg und die Belegfreigabe ist der technische Untergrund dazu.  

Oder ob Du jetzt möchtest, dass Deine Probleme gelöst werden, damit Du Effizienz ins Unternehmen bekommst, weil Zeit Geld kostet und Hampeleien mit IT nicht der Grund für die Digitalisierung sind. 

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@Thomas-Wiebe schrieb:

Programmiertechnisch sollte das eigentlich nur einen Katzensprung weit entfernt sein, oder? 🤔

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Das denken wir uns hier oft. Ist aber auch oft nicht der Fall. Die Belegfreigabe reiht sich aktuell in viele Programme ein, die alle halbgar sind aber kein PowerUser Niveau haben: Auftragswesen next krankt ebenso wie das Onboarding; bei DATEV Personaldaten zum Einsammeln von Stammdaten ist ebenso noch viel IT-Potential und die Kanzleibox wird daran anknüpfen und Feature-mäßig in Version 1 nicht an die bekannten Alternativen heranreichen. 

Einiges, was Du ansprichst, ist nicht neu; die Suche wünschen wir uns schon seit Monaten und auch die Freigabe an Personen statt Medien, wobei man heute dann pro Person eine Gruppe machen will, wenn 1 Person mehr als 1 Medium hat. Allerdings gab's auch das Projekt "Personen als Rechteträger", was offenbar in der Belegfreigabe nie angekommen ist. 

Es war mal angedacht, die eAU zusammen mit ANO zu automatisieren, sodass sich jeder AN mit ANO selbst krank melden kann; die eAU Abfrage automatisch ausgelöst wird und man die Rückmeldung als AG nur noch kontrollieren braucht und die Daten ins Lohnprogramm übernommen werden. Ich meine, bis Ende 203 sollte das kommen oder hat man's angedacht. Bis heute hat sich da nichts getan, weil DATEV anderen Problemen andere Prioritäten einräumen musste und diese Idee nun hinten ansteht und dem AG schön manuelle Arbeit beim Anfordern der eAU macht und man eine erneute Abfrage bei keiner Erstbescheinigung nicht terminieren kann und sich einen Knick ins Ohr machen muss am Tag der Folgebescheinigung eine erneute Anfrage zu machen. 

This is DATEV. HRworks und personio haben die automatische Abfrage schon längst eingebaut. Nur als technisches Beispiel, wo wir stehen.

Das ist mir persönlich zu viel IT Wischiwaschi. Ich nutze gern ausgereifte Tools, die meinen Alltag erleichtern. Aber jeder ist seines Glückes Schmied. Jeder darf selbst entscheiden, wie man mit dem Thema IT verfahren will.