EO-Classic-Anwender benötigen einen durchgehend digitalen workflow zur Rechnungschreibung inclusive einer Probe-/Wiederholabrechnung als PDF, die auch gespeichert werden kann, da es notwendig ist, dass die Kollegen, welche die Rechnungen als erstes vorbereiten, aber auch die unterzeichnenden Partner sehen können, wie die endgültige Version tatsächlich aussieht!
Dazu ist es notwendig, den PDF-Druck einzufügen. An DATEV: bitte einfach das Feld freigeben !!!
Desweiteren muss der workflow angepasst werden, so dass er praxistauglich wird, am besten in Verbindung mit einer Übersicht im Bereich Schnellansicht im Arbeitsplatz.
Ich stelle mir das so vor:
Mitarbeiter 1 bereitet die Rechnung vor, setzt ein Kennzeichen -> Zur Korrektur/Durchsicht für Mitarbeiter 2 (Partner) (Ergänzung eines Eintrages Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste notwendig)
Mitarbeiter 2 /Partner kann seine zur Durchsicht bereitgestellten Rechnungen in der Schnellübersicht im DATEV Arbeitsplatz auf einen Blick sehen, auswählen, nach bearbeiten und über ein Feld Druckfreigabe zum endgültigen Versand /Ausdruck an das Sekretariat oder wen auch immer bereitstellen. Von dort werden die Rechnungen per e-mail etc. versendet und in DMS abgelegt.
Kanzlei-Organisationsbeauftragte
