DMS - ANgabe von Dok-ID und Revisionsnummer

[#1]

Hallo,

wir geben auf unseren Dokumenten immer die Dok-ID an (neues DMS), die in den Vorlagen eingepflegt ist. Es wäre sinnvoll, auch die Revisionsnummer anzugeben, damit man weiß, welche Revision man vor sich hat (z.B. in Ausdrucken). Wäre es möglich, eine entsprechende Option einzufügen, so dass Dok-ID und Revisionsnummer z.B. als "Dok-ID.Revisionsnummer" (z.B. 123456.12 - hier Revisionsnummer 12) angezeigt wird?

Herzliche Grüße

JR.

[#2]

Guten Morgen JR,

wenn ich Sie richtig verstehe, nutzen Sie aktuell den Platzhalter «PCD/Attribute/Dokumentnummer» um die Dokumentnummer direkt bei der Erstellung anhand der jeweiligen Vorlage auf das Dokument zu bringen?

Die Platzhalter werden nur einmalig bei der Erstellung befüllt und haben anschließend keine Verbindung mehr zu DATEV DMS. Auf Grund dieser Funktionsweise wäre ein Platzhalter mit der Revisionsnummer immer mit der "1" gefüllt, da es bei der Erstellung immer die erste Revision ist. 

Einen guten Start in die Woche und viele Grüße

Helmut Lerm

[#3]

Hallo,

nein, ich benutze das Word-Textfeld, das wir über

Einfügen->Schnellbausteine->Feld->Doc-Properties

eingebaut haben, dort dann

DATEV-DMS_DOKU_Nr

eingefügt. Dadurch wird die Dokumentennummer eingefügt, die sich bei jedem Drucken (oder auswählen des Druckmenüs) bzw. auch beim Speichern in das DMS aktualisiert. Hier wäre es gut, wenn es ein Textfeld geben würde, das die Revisionsnummer anzeigt. Dies kenne ich von jedem anderen DMS-System, mit dem ich bislang gearbeitet habe (Norton, Eigenbau in Großkanzleien, Lobo-DMS, iManage). Es wäre sehr zu begrüßen, wenn man dies in die Vorlagen ebenfalls einbauen könnte, damit man immer sehen kann, in welcher Version man "steckt".

Dies ist nur eine der vielen Punkte, in dem das DMS anderen Systemen hinterher läuft.

Herzliche Grüße

Jan Rudolph

[#4]

Hallo Herr Rudolph,

vielen Dank für die nähere Erläuterung. Über diesen Weg ist eine mehrfache Aktualisierung wie von Ihnen beschrieben natürlich möglich.

Ich würde Sie bitten Ihre Idee unter den DATEV Ideas zu DMS einzustellen, damit diese gevotet und diskutiert werden kann.

Vielen Dank für Ihre Mühe.

Viele Grüße

Helmut Lerm