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"externe" Dokumente lassen sich nicht im Dokumentenmanagement einem Vorgang zuordnen

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letzte Antwort am 07.08.2023 10:43:52 von Antje_Naumann
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u_g_
Beginner
Offline Online
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Wir nutzen Auftragswesen V.11.38

Bzgl. der Ablage im Dokumentenmanagement gibt es zwei Probleme.

 

1) Es wurde z. B. ein Angebot erstellt (es wurde gespeichert und hat demzufolge eine Angebotsnummer und damit auch eine Vorgangsnummer). Da das Angebot z. B. noch nicht vollständig ist, wurde es weder gedruckt noch als PDF ein Dokument gespeichert. Nun möchten wir aber schon externe Dokumente diesem Vorgang zuordnen.

 

Im Fenster "Dokument im Dokumentenmanagement ablegen" wird die Vorgangsnummer nicht  zur Auswahl gestellt und es kann somit keine Verknüpfung erstellt werden.

 

2) Existiert bereits ein "DATEV"-Dokument und wir wollen nachträglich ein weiteres externes Dokument diesem Vorgang zuordnen, können wir den Vorgang zwar auswählen, aber die Speicherung erfolgt nur sporadisch. 

 

Es kann doch nicht sein, das man erst im Arbeitsplatz prüfen muss, ob die Zuordnung/Speicherung korrekt erfolgte und dieses dann mehrmals händisch versuchen muss.

 

DATEV-Mitarbeiter
Antje_Naumann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 2
54 Mal angesehen

Hallo @u_g_,

 

das Zuordnen von Dokumenten zu einem Vorgang ist erst dann möglich, wenn eine einmalige Speicherung erfolgt und der Vorgang dadurch im Dokumentenmanagementsystem hinterlegt ist.

 

Bezüglich der nur sporadischen Speicherung von externen Dokumenten zu einem bestehenden Vorgang erstellen Sie bitte einen Servicekontakt zum Produkt Dokumentenablage - hier ist eine individuelle Prüfung notwendig.

Viele Grüße aus Nürnberg
Antje Naumann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
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letzte Antwort am 07.08.2023 10:43:52 von Antje_Naumann
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