Rechnungen importieren Mittelstand pro

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Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zur Benutzung von Mittelstand Pro. Wir nutzen aktuell ein gut funktionierendes ERP System, in welchem wir den kompletten Verkauf abwickeln (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Stammdaten, Kunden etc.). Nun würden wir gerne Datev Mittelstand pro für die Verwaltung von Einkauf (Belege scannen, archivieren) und Rechnungswesen/Zahlungsverkehr nutzen. Rechnungen aus dem Verkauf würden wir gerne wöchentlich oder monatlich als csv Datei in Mittelstand pro importieren (mit anschließender Prüfung/Verwaltung der offenen Posten). Ist dieses Vorgehen grundsätzlich möglich?

Vielen Dank fürs Feedback!

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Die Buchungen im ASCII- oder Datevformat lassen sich problemlos importieren.

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Hallo Herr Karl,

das Einspielen einer csv Datei ist im Rechnungswesen grundsätzlich möglich.

Auch wenn z.B. das ERP System "unflexibel" wäre lassen sich Formate Problemlos selbst und recht frei anlegen.

Da Sie aber auch noch etwas von scannen erwähnten muss hierzu noch Unternehmen Online gekauft werden, darüber können die digitalisierten Belege ins Rechnungswesen "geholt" werden, allerdings ist das meines Wissens nach nicht über eine csv zu bewerkstelligen da man mit dieser "nur" Buchungssätze, Stammdaten, u. ä. "text" einspielen kann.

Tipp: XML Schnittstelle:

Je nach Funktionsumfang können Sie aber mit Ihrem bestehenden ERP System die "Datev XML Schnittstelle" nutzen - diese kann zusätzlich auch die vorher digitalisierten/erzeugten Belege an die Buchungssätze anhängen.

Dies kann dann komplett als Stapel geholt und verarbeitet werden.

Hat den Charme das man nicht mehr im Ordner kramen muss sondern einfach auf den Beleglink neben dem Buchungssatz klicken kann. Unternehmen Online bietet die Möglichkeit die digitalisierten Belege auch Online zu Archivieren (Archivierung muss aber extra im Unternehmen Online aktiviert werden).

MfG

Olaf Moser