Platzhalter "<Beleg_Abschlußtext>" editieren.

[#1]

Hallo,

ich bin neu in dem Thema Datev, richte gerade Mittelstand Faktura ein und erstelle mir eine eigene Druckvorlage (Kopie von Verkaufsbelege auf Blankopapier). Hier verstehe ich nicht, wo und wie ich den Platzhalter "<Beleg_Abschlußtext>" editieren kann? Er ist in der Musterrechnung mit Abschlusstext 1 und 2 vorbelegt und ich möchte einen eigenen Text verwenden. Kann mir hier jemand weiterhelfen?

Vielen Dank im Voraus für die Unterstützung,

Karsten.

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

Textbausteine können Sie im Auftragswesen unter Grundlegende Einstellungen | Textbausteine anlegen.

Diese Textbausteine können Sie dann in der jeweiligen Belegart unter Stammdaten | Belegarten unter dem Register Texte | Abschlusstext 1 oder Abschlusstext 2 fest hinterlegen.

Sie können aber auch in der Belegerstellung in das Feld Abschlusstext manuell einen Text erfassen oder einen Textbaustein hinzufügen.

Der Platzhalter <BELEG_ABSCHLUSSTEXT> muss in der Druckvorlage hinterlegt sein, damit überhaupt ein Text angedruckt wird, wenn Sie diesen im Beleg erfassen.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online

[#3]

Hallo Frau Bluhm,

vielen Dank für Ihre Antwort, die mich schon ein Stück weitergebracht hat. Das Konstrukt mit den Platzhaltern habe ich insgesamt noch nicht verstanden und darum habe ich noch eine weitere Frage zu den Druckvorlagen.

Gibt es irgendeine Quelle, wo man die Zuordnung Feld und Platzhalter einsehen kann? Ich möchte z.B. eine Adresse in der Form Unternehmen, Abteilung, Ansprechpartner, Straße, PLZ und Stadt auf den Belegen drucken, wie auch die unter Korrespondenz eines Kunden abgelegte Anrede.

Aber wie finde ich die Platzhalter?

Im Moment nutze ich den Adresszusatz für die Abteilung, aber weiter bin ich noch nicht gekommen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung,

Karsten Kraft.

[#4]

Hallo Herr Kraft,

eine Übersicht aller Platzhalter finden Sie wenn Sie über Extras | Beleggestaltung | Druckvorlagen eine Druckvorlage öffnen und z. B. in den Belegfuß 1 gehen und dort mit der rechten Maustaste in das weiße Feld klicken und auf Platzhalter gehen.

Für den Ansprechpartner aus der Korrespondenz aus den Kundenstammdaten gibt es allerdings keinen Platzhalter.

Sie können die Angaben die Sie in der Kundenadresse ergänzen wollen ganz einfach in den Kundenstammdaten unter dem Register Adresse in das grüne Adressfeld reinschreiben. Durch den in der Druckvorlage unter Adressbereich 1 hinterlegten Platzhalter  <BELEG_DRUCKADRESSE_1> werden die Informationen aus der Adresse übernommen.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online