Mahnausgabe per E-Mail - pdf Name ändern?

[#1]

Hallo Zusammen,

unsere Mahnungen werden direkt über das Rechnungswesen ausgegeben und per E-Mail verschickt. Ist es möglich, den Namen der pdf Datei abzuändern? D.h. wenn z.B. eine Zahlungserinnerung erstellt wurde, dass das Dokument auch Zahlungserinnerung heißt, bei 1. Mahnungen dann "1. Mahnung" usw.?

Aktuell steht bei uns nämlich folgendes: Mahnausgabe PC-Formular_21092020.pdf

Dies führt bei machen Kunden dazu, dass die Mail einfach gelöscht wird.

Vielen Dank im Voraus.

Lg

Melanie

[#2]

Hallo @melaniel_,

in den Programm-Einstellungen können Sie Variablen für den Dateinamen beim Export der Auswertungen festlegen. Jedoch beinhalten alle Variablen auch den Auswertungsnamen. Somit ist es nicht möglich, „Mahnausgabe PC-Formular“ durch „Kontoauszug“ oder ähnliches zu ersetzen.

Gerne haben wir Ihren Wunsch aufgenommen.

Aktuell gibt es nur folgende Möglichkeit:

Öffnen Sie unter Extras | Einstellungen | Exportieren aktivieren Sie hier Individuelle Ablagestruktur, wählen Sie unter Name der Auswertungen "Finanzbuchführung". In der Spalte Dateiname können Sie eine andere Variable auswählen, z. B. <Auswertung><TTMMJJJJ>.

Hinweis:
Es ist nur möglich für alle Auswertung die Bezeichnung zu verändern, d. h. die gewählte Variable wird für alle Auswertungen der Finanzbuchführung genutzt.