Hallo, wir würden gerne unser System von 8 auf 9 Stellen erhöhen. Nun die Frage? Geht dies problemlos? Was passiert mit den alten Geschäftsjahren bzw. den Auswertungen?
Können die neuen Kostenstellen mit in das Kostsystem eingepflegt werden?
Hallo JelPep,
die Erweiterung ist problemlos möglich. Unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Systeme finden Sie Funktion für die Erweiterung in den Kontextbezogenen Links unter Extras | Länge der Kostenstellen/-träger erhöhen. Wenn Sie die Länge der Kostenstellen/-träger erweitern, gilt die Erweiterung für den ganzen Mandanten (alle KOST-Systeme und alle Wirtschaftsjahre des betreffenden Bestandes).
In den Auswertungen kann es u. U. zu Veränderungen kommen (zum Beispiel durch eine Änderung der Zeilenumbrüche aufgrund des dann längeren KOST-Feldes).
Bitte beachten Sie, dass eine Verlängerung der Kostenstellen/-träger nicht mehr rückgängig gemacht werden kann! Ich empfehle Ihnen daher, den Datenbestand vor der Erweiterung zu sichern. Sichern Sie den Bestand aber nicht über die KOST-Systeme (Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Systeme | Exportieren)! Nur mit einer Sicherung über die Bestandsdienste Rechnungswesen kann die Erweiterung wieder rückgängig gemacht werden! Um im Bedarfsfalle den Ursprungszustand wiederherzustellen, müssen Sie den gesamten Bestand löschen, bevor Sie die Sicherung über die Bestandsdienste Rechnungswesen wieder einspielen.
Detaillierte Informationen zur Felderweiterung finden Sie im Dokument Felder für Kostenstellen/-träger und KOST-Menge erweitern.
Mit freundlichem Gruß
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
DATEV eG