Hallo zusammen,
Wir würden gerne wissen, ob wir eine KST fest bei einem Kreditor hinterlegen können, sodass diese bei jedem Beleg von dem ausgewählt wird.
Wir nutzen DATEV Kanzlei Rechnungswiesen v.8.22.
Gruß
Oliver
Hallo Oliver1234!
Grundsätzlich werden Kreditoren nicht mit Kostenstelle gebucht. Allerdings kann aber jedes Konto in die Kostenrechnung einfließen, wenn es in die relevanten Konten (Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Relevante Konten) und in die Zeilenstruktur (Stammdaten | Kosten-und Leistungsrechnung | Zeilenstruktur) aufgenommen wird bzw. dort enthalten ist.
Für jedes Konto, das die oben genannten Voraussetzungen erfüllt, können Sie über Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Kontenverteilungen eine Kontenverteilung hinterlegen. Dadurch wird dem Konto (z. B. einem Kreditor) eine feste Kostenstelle zugewiesen. Beim Buchen von Konten, für die eine Kontenverteilung existiert, brauchen Sie im Buchungssatz keine Kostenstelle mehr einzugeben. Wird trotz Kontenverteilung eine Kostenstelle im Buchungssatz erfasst, hat diese Vorrang vor der Kontenverteilung. Wie Sie eine Kontenverteilung einrichten können, wird im DokumentKostenrechnung: Kontenverteilung mit fixen Anteilen bzw.Kostenrechnung: Kontenverteilung mit variablen Anteilen detailliert beschrieben.
Mit freundlichem Gruß
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
DATEV eG
Hallo zusammen,
wir haben das einmal mit der verlinkten Anleitung probiert, da auch unser Mandant nach einer Zuteilung nach Kreditoren gefragt hat. Nun werden aber alle Buchungen des Kreditors (inkl. Zahlung) erfasst, weswegen die Kostenstelle dann immer 0 lautet. Wo machen wir hier einen Denkfehler?
Danke und Beste Grüße
Marcus Thiel
Hallo Herr Thiel,
Sie möchten erreichen, dass Aufwandsbuchungen in Verbindung mit einem bestimmten Kreditor auf einer von Ihnen festgelegten Kostenstelle ausgewertet werden.
Mit Hilfe der Kontenverteilung können Sie z.B. Werbekosten in Verbindung mit dem Kreditorenkonto 70000 der Kostenstelle A zuweisen. Dazu schlüsseln Sie eine Kontenverteilung für das Konto Werbekosten mit dem Optionalen Zusatzkriterium Gegenkonto (von 70000 bis 70000) und dem Verteilschlüssel 100% auf Kostenstelle A. Sollen alle Aufwendungen in Verbindung mit dem Kreditor 70000 auf der Kostenstelle A ausgewertet werden, können Sie auch bei der Kontenverteilung einen größeren von - bis Bereich bei den Aufwandskonten verwenden.
Wenn Sie ein weiteres Kreditorenkonto z.B. 71000 der Kostenstelle B zuordnen wollen, legen Sie eine neue Kontenverteilung für die Aufwandskonten mit dem Optionalen Zusatzkriterium Gegenkonto (von 71000 bis 71000) an. Es können beliebig viele Kontenverteilungen mit einem Zusatzkriterium für den gleichen Aufwandskontenbereich angelegt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Dokument Kontenverteilung: Verteilung nach Gegenkonto und / oder Buchungstext und in diesem Video.
Wenn Sie wissen möchten, wie viele Forderungen und Verbindlichkeiten auf der Kostenstelle offen sind, können Sie über Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Relevante Konten Personenkonten in den relevanten Kontenbereich der Kostenrechnung aufnehmen.
Freundliche Grüße
Inna Trinkenschuh
Service Kostenrechnung/Branchen
DATEV eG
Hallo Frau Trinkenschuh,
vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort!
Lustigerweise hatten wir dieses vorgehen "umgekehrt" bereits probiert. Sprich, den Kontenverteilungsplan auf Basis der Kreditoren und als optionales Zusatzkriterium die Aufwandskonten (mit und ohne größeren von-bis Bereich) angegeben. Dabei konnten wir keinen Effekt feststellen. Funktioniert es quasi nur, wenn zuerst die Aufwandskonten angesprochen werden und danach das Zusatzkriterium Kreditor folgt, nicht umgekehrt?
Vielen Dank und beste Grüße
Marcus Thiel
Hallo Herr Thiel,
die Kontenverteilung gilt nicht für einen Buchungssatz, sondern nur für die Konten, die im Kontenbereich „von Konto bis Konto“ angegeben wurden.
Wenn Sie eine Kontenverteilung auf Basis eines Kreditors anlegen und das Sachkonto als optionales Zusatzkriterium erfassen, hat das keine Auswirkung auf das Sachkonto.
In den Auswertungen der Kostenrechnung wird das Kreditorenkonto der Kostenstelle zugeteilt und nicht das Sachkonto.
Lautet der Buchungssatz z.B. 100 Euro Werbekosten an Kreditor ohne Angabe einer Kostenstelle (die Kontenverteilung greift nur für Buchungssätze ohne Kostenstelle).
Würde bei einer Kontenverteilung auf Basis des Kreditorenkontos, das Konto Kreditor mit 100 Euro im Kostennachweis auf der Kostenstelle landen, vorausgesetzt das Kreditorenkonto ist in der Zeilenstruktur zugeordnet.
Ansonsten erscheint ein Hinweis in den nicht berücksichtigten Buchungen mit dem Fehlertext „Konto nicht in Zeilenstruktur zugeordnet“.
Das Konto Werbekosten mit 100 Euro erscheint auf der Sammelkostenstelle oder in den nicht berücksichtigten Buchungen mit dem Fehlertext „Kostenstelle fehlt“.
Die Kostenstelle, die über eine Kontenverteilung zugeteilt wurde, ist nur in den Auswertungen der Kostenrechnung sichtbar. Auf den Auswertungen der Finanzbuchführung (z.B. Kontoblatt oder Primanota) wird die Kostenstelle nicht angezeigt.
Um die angelegte Kontenverteilung zu prüfen, können Sie über den Menüpunkt Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Kontenverteilung im Kontextmenü (rechte Maustaste) die Auswertung Buchungsvorschau wählen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Buchungen nach Kontenverteilung aktivieren, können Sie nachvollziehen, welche Buchungsinformationen mit welcher Kontenverteilung auf welche empfangenden Kostenstellen / Kostenträger verteilt werden.
Freundliche Grüße
Inna Trinkenschuh
Service Kostenrechnung/Branchen
DATEV eG